皆さん、こんにちは！
今日は、AIアシスタントのChatGPTを使って、Wordファイルの作成や編集を効率化する方法をご紹介します。
「AIって難しそう…」と思われるかもしれませんが、実はとても簡単なんです。一緒に学んでいきましょう！
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ChatGPTとは？
まず、ChatGPTについて簡単におさらいしましょう。
ChatGPTは、OpenAIが開発したAIチャットボットで、自然な言葉でのやり取りが可能です。質問に答えたり、文章を生成したりと、多彩な機能を持っています。
よくメディアでは「大規模言語モデルが～」とか「LLMが～」とか言われていますが、最初はそんなことは気にしなくて大丈夫！
最初に知っておくべきことは「文章を入力したらそれに応じた文章や画像が返ってくる」ことだけ押さえておきましょう。
ChatGPTでWordファイルを作成する方法
では、具体的にChatGPTを使ってWordファイルを作成する方法を見ていきましょう。
1. ChatGPTに文章を生成してもらう
例えば、会議の議事録や報告書のテンプレートを作成したい場合、ChatGPTに以下のように依頼します。
/* ChatGPTに入力する文章 */
来週の営業会議の議事録テンプレートを作成してください。
すると、ChatGPTが適切なフォーマットの文章を生成してくれます。
2. 生成された文章をWordにコピー
ChatGPTが生成した文章をコピーし、Microsoft Wordや他のワードプロセッサに貼り付けます。これで、基本的な文書が完成します。
3. 文書のフォーマットを整える
貼り付けた文章のフォントや段落のスタイルを調整して、見やすい文書に仕上げましょう。必要に応じて、見出しや箇条書きなどを追加すると効果的です。
ChatGPTとWordの連携を強化する方法
さらに効率化を図るために、ChatGPTとWordを直接連携させる方法もあります。
1. ONLYOFFICEのChatGPTプラグインを利用する
ONLYOFFICEという無料のオフィススイートには、ChatGPTのプラグインがあります。これを使うと、文書内で直接AIの力を借りることができます。
もちろん、ChatGPTを使ってWordにそれをコピペしてもOKです。
インストール手順は以下の通りです。
- ONLYOFFICEをダウンロードしてインストールします。
- ドキュメントを開き、上部の「プラグイン」タブをクリックします。
- 「プラグインマネージャー」を選択し、ChatGPTプラグインを検索してインストールします。
これで、文書作成中に直接ChatGPTの機能を活用できます。
2. Wordのアドインを活用する
Microsoft Wordには、ChatGPTと連携できるアドインも存在します。例えば、「GhostWriter」や「GPT for Excel Word」などがあります。これらをインストールすると、Word内でAIの支援を受けながら文章を作成・編集できます。
インストール手順は以下の通りです。
- Wordを開き、上部の「アドイン」タブをクリックします。
- 「アドインの取得」を選択し、目的のアドインを検索します。
- 「追加」をクリックしてインストールします。
これで、Word内でChatGPTの機能を活用できます。
よくある質問や疑問
Q1. ChatGPTは日本語の文章も生成できますか？
はい、ChatGPTは日本語の文章も問題なく生成できます。
ただし、入力する指示（プロンプト）も日本語で明確に伝えると、より適切な結果が得られます。
Q2. ChatGPTの利用は無料ですか？
ChatGPTには無料プランと有料プランがあります。基本的な機能は無料で利用できますが、プラグインや高度な機能を利用するには有料プランへの加入が必要な場合があります。
Q3. ChatGPTが生成した文章の品質はどの程度ですか？
ChatGPTは高品質な文章を生成しますが、完璧ではありません。生成された文章は必ず人間の目で確認し、必要に応じて修正を加えることをおすすめします。
まとめ
いかがでしたか？
ChatGPTを活用することで、Word文書の作成や編集がぐっと楽になります。最初は戸惑うかもしれませんが、慣れてくると手放せないツールになるでしょう。ぜひ一度試してみてくださいね！
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では、また次回お会いしましょう。
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