Windows11でWordの印刷ができないときの対処法

皆さん、こんにちは。

今日は、Windows 11でWordから印刷しようとしたときに、うまくいかない場合の対処法についてお話しします。

「印刷ボタンを押したのに、プリンターが反応しない！」なんて経験、ありませんか？

そんなとき、焦らずに以下の手順を試してみてください。

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1. プリンターとパソコンの接続を確認しよう

まずは基本中の基本、プリンターとパソコンがちゃんとつながっているか確認しましょう。プリンターの電源が入っているか、USBケーブルがしっかり差し込まれているか、Wi-Fi接続の場合は同じネットワークに接続されているかをチェックしてください。

2. プリンターを既定のプリンターに設定する

次に、印刷したいプリンターが「既定のプリンター」として設定されているか確認します。設定方法は以下の通りです：

これで、そのプリンターが優先的に使われるようになります。

3. プリンタードライバーを最新のものに更新する

古いドライバーが原因で印刷できないことがあります。プリンターの製造元の公式サイトから最新のドライバーをダウンロードし、インストールしてみてください。手順は以下の通りです：

これで、ドライバーの問題が解決するかもしれません。

4. WordやWindowsを最新の状態に保つ

ソフトウェアの更新が原因で印刷に問題が生じることがあります。WordやWindowsが最新のバージョンになっているか確認しましょう。更新方法は以下の通りです：

これで、最新の機能や修正が適用され、問題が解決する可能性があります。

5. プリンターの印刷キューを確認・クリアする

印刷ジョブが溜まっていると、新しい印刷ができないことがあります。印刷キューを確認し、不要なジョブを削除してみましょう。手順は以下の通りです：

これで、詰まっていた印刷ジョブが解消されるかもしれません。

6. プリンターを再インストールする

それでも解決しない場合は、プリンターを一度削除して再インストールしてみましょう。手順は以下の通りです：

これで、プリンターの設定がリフレッシュされ、問題が解決することがあります。

よくある質問や疑問

Q1. 特定のWord文書だけが印刷できません。なぜでしょうか？

その文書が破損している可能性があります。新しい文書を作成し、内容をコピーしてから印刷を試してみてください。

Q1. シンプルにWord文書だけが印刷できません。Excelは印刷できるのになぜでしょうか？

Wordのファイルが破損しているか、印刷設定が違っている可能性がありますので、その点を確認してみましょう。