こんにちは、皆さん。今日は、Wordを使っていて「無印字罫線」という言葉を聞いたことがあるけれど、実際にはどういうものなのか、またそれが表示されないときの対処法についてお話しします。特に、パソコン操作にあまり自信がないという方にもわかりやすく解説していきますので、ぜひ最後までお付き合いください。
無印字罫線とは？
Wordのイメージ
まず、「無印字罫線」とは何かをご説明しますね。これは、Wordで表を作成した際に、画面上では淡い点線で表示されるけれど、印刷するときにはその罫線が表示されない、いわば「見えない罫線」のことを指します。この機能を使うと、文書のレイアウトを整えつつ、印刷時にはすっきりとした仕上がりにすることができます。
無印字罫線が表示されない原因と対処法
さて、この便利な無印字罫線ですが、時々「表示されない！」と困ってしまうことがあります。そんなときの原因と対処法を見ていきましょう。
原因1表の罫線が完全に削除されている
もしかすると、表の罫線自体が削除されてしまっているかもしれません。無印字罫線は、罫線を「なし」に設定することで表示されるものですので、罫線が完全に削除されていると、無印字罫線も表示されません。
対処法
- 表内のどこかをクリックして、カーソルを表示させます。
- 上部の「デザイン」タブをクリックします。
- 「罫線のスタイル」から「罫線なし」を選択します。
- これで、無印字罫線が表示されるはずです。
原因2表示設定がオフになっている
Wordの設定で、無印字罫線の表示がオフになっている場合もあります。
対処法
- 上部の「ファイル」タブをクリックします。
- 「オプション」を選択します。
- 左側のメニューから「表示」を選びます。
- 「常に画面に表示する編集記号」の中の「表のグリッド線」にチェックを入れます。
- 「OK」をクリックして設定を保存します。
これで、無印字罫線が表示されるようになるはずです。
無印字罫線を活用した文書作成のコツ
無印字罫線をうまく活用すると、文書の見栄えがぐっと良くなります。例えば、項目と項目の間に区切り文字として「」を入れると、印刷時にも項目の区切りが明確になり、読みやすくなります。
よくある質問や疑問
Q1: 無印字罫線を使って作成した表を印刷すると、文字の位置がずれてしまいます。どうすればいいですか？
文字の位置がずれる原因として、セルの幅や高さが適切に設定されていない可能性があります。以下の手順で調整してみてください。
- 表内のセルを選択します。
- 右クリックして「表のプロパティ」を選択します。
- 「セル」タブで、幅や高さを適切に設定します。
- 「OK」をクリックして設定を保存します。
これで、印刷時の文字の位置が改善されるはずです。
Q2: 無印字罫線を設定したのに、画面上でも点線が表示されません。どうしてでしょうか？
これは、先ほどご紹介した「表示設定がオフになっている」場合が考えられます。前述の対処法を参考に、設定を確認してみてください。
まとめ
いかがでしたか？Wordの無印字罫線は、文書を美しく整えるための便利な機能です。表示されない場合でも、今回ご紹介した方法で解決できることが多いので、ぜひ試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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