Wordで印刷ができないときの解決方法【初心者向け解決ガイド】

皆さん、こんにちは。今日は、Wordで文章を作成したのに、いざ印刷しようとしたらプリンターが反応しない、そんな経験はありませんか？今回は、そんなお悩みを解決するための方法を、初心者の方にもわかりやすくお伝えします。

1. はじめに印刷できない原因を探る

Wordのイメージ

まず、印刷ができない原因を特定することが大切です。以下のポイントを確認してみましょう。

これらの基本的な点を確認することで、多くの場合、問題を解決できます。

2. Wordから印刷できない場合の一般的な対処法

基本的な確認で問題が解決しない場合、以下の方法を試してみましょう。

2.1 プリンタードライバーの再インストール

プリンターのドライバーが古くなっていたり、正しくインストールされていないと、印刷ができないことがあります。以下の手順で再インストールを行ってみましょう。

2.2 Wordの設定を確認する

Word自体の設定が原因で印刷できない場合もあります。以下の設定を確認してみましょう。

• 「ファイル」メニューから「オプション」を選択し、「詳細設定」をクリックします。
• 「印刷」の項目で、「バックグラウンドで印刷する」のチェックを外します。
• 同じく「印刷」の項目で、「Wordで作成した描画オブジェクトを印刷する」にチェックが入っていることを確認します。

これらの設定を見直すことで、印刷が正常に行えるようになる場合があります。

3. 特定の文書だけ印刷できない場合の対処法

他の文書は印刷できるのに、特定の文書だけが印刷できない場合、その文書自体に問題がある可能性があります。

3.1 文書の破損を確認する

文書が破損していると、印刷ができないことがあります。新しいWord文書を作成し、簡単なテキストを入力して印刷してみてください。これで印刷できる場合、元の文書に問題がある可能性があります。

3.2 文書を別の形式で保存してみる

問題のある文書をPDF形式で保存し、そのPDFを印刷してみる方法も有効です。以下の手順で行います。

この方法で印刷できる場合、文書内の特定の要素が原因で印刷できなかった可能性があります。

4. よくある質問や疑問

Q1: 他のアプリケーションからは印刷できるのに、Wordからだけ印刷できません。どうすれば良いですか？

まず、Wordの設定を確認し、上記の「2.2 Wordの設定を確認する」の手順を試してみてください。それでも解決しない場合は、Word自体の修復を行うことを検討してください。

Q2: 印刷ジョブが溜まってしまい、新しい印刷ができません。どうすれば良いですか？

印刷キューに溜まったジョブをクリアする必要があります。以下の手順で行います。

これで新しい印刷ジョブを受け付けるようになります。

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まとめ

いかがでしたでしょうか。Wordで印刷ができないときの原因と対処法をご紹介しました。基本的な確認から始め、設定の見直しやドライバーの再インストールなど、順を追って対応することで、多くの問題は解決できます。もし、これらの方法を試しても解決しない場合は、専門家に相談することをおすすめします。他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。