こんにちは。今日は、Wordで図や表に番号を付けたいのに、うまくいかないとお困りの方へ、その解決方法をわかりやすくお伝えします。特に、パソコンやスマホがちょっと苦手な45歳以上の方々に向けて、丁寧に説明していきますね。
図や表に番号を付ける方法
Wordのイメージ
まず、基本的な図表番号の付け方をご紹介します。
1. 図や表を選択する
まず、文書内の番号を付けたい図や表をクリックして選びます。
2. 「参考資料」タブを開く
画面上部のメニューから「参考資料」タブをクリックします。
3. 「図表番号の挿入」をクリックする
「参考資料」タブ内にある「図表番号の挿入」をクリックします。
4. ラベルを選択する
表示されたウィンドウで、「図」や「表」など、適切なラベルを選びます。
5. 番号の形式を設定する
必要に応じて、「番号付け」ボタンをクリックし、番号の形式や章番号を含めるかどうかを設定します。
6. 「OK」をクリックする
最後に、「OK」ボタンをクリックすると、図や表に番号が自動的に挿入されます。
この方法で、図や表に簡単に番号を付けることができます。
図表番号がうまく付けられない場合の対処法
それでも図表番号がうまく付けられない場合、以下の点を確認してみましょう。
1. 図や表の配置を確認する
図や表が「行内」ではなく、適切な配置になっているか確認しましょう。配置が適切でないと、番号が正しく付かないことがあります。
2. アウトラインの設定を確認する
章番号を含めた図表番号を設定する場合、見出しに適切なスタイル（「見出し1」など）が適用されているか確認しましょう。これが設定されていないと、エラーが表示されることがあります。
3. フィールドの更新を行う
図や表を追加・削除した後は、フィールドの更新を行うことで、番号が正しく表示されます。文書全体を選択し、F9キーを押すと更新されます。
よくある質問や疑問
Q1: 図表番号に章番号を含めるにはどうすればいいですか？
図表番号の挿入時に、「番号付け」ボタンをクリックし、「章番号を含める」にチェックを入れます。次に、「章タイトルのスタイル」で、章見出しに適用したスタイル（例えば「見出し1」）を選択します。これで、章番号を含めた図表番号が設定されます。
Q2: 図表番号が途中から始まってしまいます。どうすれば連番になりますか？
図表番号が途中から始まる場合、前の番号が削除されている可能性があります。文書全体を選択し、右クリックして「フィールドの更新」を選択するか、F9キーを押してフィールドを更新すると、連番が正しく表示されます。
まとめ
Wordで図や表に番号を付けるのは、文書をわかりやすくするためにとても大切です。基本的な操作方法と、うまくいかないときの対処法を押さえておけば、スムーズに作業が進められます。もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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