Wordで図表番号が付けられないときの解決方法

こんにちは。今日は、Wordで図や表に番号を付けたいのに、うまくいかないとお困りの方へ、その解決方法をわかりやすくお伝えします。特に、パソコンやスマホがちょっと苦手な45歳以上の方々に向けて、丁寧に説明していきますね。

図や表に番号を付ける方法

Wordのイメージ

まず、基本的な図表番号の付け方をご紹介します。

まず、文書内の番号を付けたい図や表をクリックして選びます。

画面上部のメニューから「参考資料」タブをクリックします。

「参考資料」タブ内にある「図表番号の挿入」をクリックします。

表示されたウィンドウで、「図」や「表」など、適切なラベルを選びます。

必要に応じて、「番号付け」ボタンをクリックし、番号の形式や章番号を含めるかどうかを設定します。

最後に、「OK」ボタンをクリックすると、図や表に番号が自動的に挿入されます。

この方法で、図や表に簡単に番号を付けることができます。

それでも図表番号がうまく付けられない場合、以下の点を確認してみましょう。

図や表が「行内」ではなく、適切な配置になっているか確認しましょう。配置が適切でないと、番号が正しく付かないことがあります。

章番号を含めた図表番号を設定する場合、見出しに適切なスタイル（「見出し1」など）が適用されているか確認しましょう。これが設定されていないと、エラーが表示されることがあります。

図や表を追加・削除した後は、フィールドの更新を行うことで、番号が正しく表示されます。文書全体を選択し、F9キーを押すと更新されます。

図表番号の挿入時に、「番号付け」ボタンをクリックし、「章番号を含める」にチェックを入れます。次に、「章タイトルのスタイル」で、章見出しに適用したスタイル（例えば「見出し1」）を選択します。これで、章番号を含めた図表番号が設定されます。

図表番号が途中から始まる場合、前の番号が削除されている可能性があります。文書全体を選択し、右クリックして「フィールドの更新」を選択するか、F9キーを押してフィールドを更新すると、連番が正しく表示されます。

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Wordで図や表に番号を付けるのは、文書をわかりやすくするためにとても大切です。基本的な操作方法と、うまくいかないときの対処法を押さえておけば、スムーズに作業が進められます。もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。