皆さん、こんにちは。今日は、Wordを使っていて「Deleteキーが効かない!」と困った経験がある方に向けて、その原因と解決策をわかりやすくお伝えします。
はじめになぜDeleteキーが効かないのか?
Wordで文章を編集しているとき、通常はDeleteキーやBackspaceキーで文字や段落を削除できます。しかし、これらのキーが思うように機能しない場合があります。主な原因として以下の点が考えられます。
- 文書内に編集記号(改行やセクション区切りなど)が存在し、それが削除を妨げている。
- 文書の最後に表が配置されており、その後に不要な改行が入っている。
- キーボード自体の不具合や設定の問題。
それでは、これらの原因ごとに解決策を見ていきましょう。
編集記号を表示して不要な要素を確認する
まず、文書内の見えない編集記号が原因で削除ができない場合があります。これらを確認するために、編集記号を表示してみましょう。
- Wordの「ホーム」タブをクリックします。
- 「段落」グループ内にある「編集記号の表示/非表示」ボタン(¶のマーク)をクリックします。
これで、文書内の改行やセクション区切りなどの編集記号が表示されます。不要な編集記号が見つかった場合は、カーソルを合わせてDeleteキーやBackspaceキーで削除してください。
文書末尾の空白ページを削除する方法
文書の最後に不要な空白ページができてしまうことがあります。特に、文書の最後に表を挿入している場合、その後に改行が入ることで空白ページが生じることがあります。これを解決する方法を見てみましょう。
方法1行間を固定値に設定する
- 空白ページの段落記号にカーソルを置きます。
- 「ホーム」タブの「段落」グループ右下の小さな矢印をクリックして、「段落」ダイアログボックスを開きます。
- 「インデントと行間隔」タブの「行間」を「固定値」に設定し、「間隔」を1ptにします。
- 「OK」をクリックして設定を反映させます。
これで、空白ページが削除されるはずです。
方法2余白を調整する
- 「レイアウト」タブの「余白」をクリックし、「ユーザー設定の余白」を選択します。
- 「余白」タブで、上下の余白の値を現在より小さく設定します。
- 「OK」をクリックして設定を反映させます。
これにより、文書全体の余白が調整され、空白ページが解消されることがあります。
キーボードの問題を確認する
もし、特定の文書だけでなく、他のアプリケーションでもDeleteキーが反応しない場合、キーボード自体の問題が考えられます。
- スクリーンキーボードやタッチキーボードでDeleteキーが機能するか確認します。
- 別のキーボード(外付けのUSB接続)を使ってDeleteキーが機能するか確認します。
これらの方法でキーボード自体の不具合かどうかを確認できます。
よくある質問や疑問
Q1: 文書内の特定の文字が削除できません。どうすれば良いですか?
その部分が保護されている可能性があります。「校閲」タブの「編集の制限」を確認し、必要に応じて保護を解除してください。
Q2: 空白ページがどうしても削除できません。印刷時に空白ページを除外する方法はありますか?
プリンターの設定で、空白ページを印刷しないように設定できる場合があります。プリンターのマニュアルを参照し、「白紙ページ除外」や「白紙節約モード」などの設定を確認してください。
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まとめ
WordでDeleteキーが効かない場合、原因はさまざまです。文書内の編集記号やレイアウト設定、キーボード自体の問題などを確認し、適切な対処を行いましょう。もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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