Wordで全選択してもフィールド更新ができない？初心者向け解決ガイド

皆さん、Wordを使っていて「全て選択してフィールドを更新しようとしたのに、うまくいかない！」とお困りになったことはありませんか？特に、目次やページ番号が正しく表示されないと、文書全体の印象が変わってしまいますよね。今日は、そんなお悩みを解決するための簡単な方法をご紹介します。

フィールドとは何か？

Wordのイメージ

まず、そもそも「フィールド」って何でしょう？簡単に言うと、Word文書内で自動的に更新される情報のことです。例えば、目次、ページ番号、日付、相互参照などがこれに当たります。これらのフィールドは、文書の内容に応じて自動的に変わる便利な機能ですが、時々手動で更新が必要になることがあります。

フィールドが更新されない主な原因

では、なぜフィールドが更新されないのでしょうか？主な原因としては以下の3つが考えられます。

これらの原因を一つ一つ確認していきましょう。

簡単！フィールドを手動で更新する方法

まずは、手動でフィールドを更新する基本的な方法です。

これで、選択したフィールドが最新の情報に更新されます。

文書全体のフィールドを一括で更新する方法

文書内のすべてのフィールドを一度に更新したい場合は、以下の手順で行います。

これで、文書内のすべてのフィールドが一括で更新されます。

F9キーで更新できない場合の対処法

「F9」キーを押してもフィールドが更新されない場合、キーボードの設定が原因かもしれません。特に、ノートパソコンなどでは「Fn」キーとの組み合わせが必要な場合があります。

これでうまくいくことが多いです。

自動でフィールドを更新する設定

毎回手動で更新するのは面倒ですよね。そんなときは、Wordの設定で自動更新を有効にしましょう。

これで、印刷時に自動的にフィールドが更新されるようになります。

よくある質問や疑問

Q1: フィールドの更新を一括で行う方法は？

文書全体を選択（Ctrl + A）してから、F9キーを押すことで、すべてのフィールドを一括で更新できます。

Q2: F9キーで更新できない場合の対処法は？

キーボードの設定によっては、Fnキーとの組み合わせが必要な場合があります。Fnキーを押しながらF9キーを試してみてください。

Q3: 自動でフィールドを更新する設定方法は？

「ファイル」タブから「オプション」を選択し、「表示」タブ内の「印刷前にフィールドを更新する」にチェックを入れることで、印刷時に自動更新が行われます。

まとめ

いかがでしたか？Wordでフィールドの更新がうまくいかないと感じたら、今日ご紹介した方法を試してみてください。きっと問題が解決するはずです。これで、文書作成がもっとスムーズになりますね。

最後までご覧いただき、ありがとうございました。この情報が皆さんのお役に立てば幸いです。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。