Word文書を比較できない原因とその解決策【初心者向け解決ガイド】

皆さん、こんにちは。今日は、Wordで文書を比較しようとしたときに「比較できません」というエラーメッセージが表示される原因と、その解決策についてお話しします。特に、パソコンやスマホにあまり詳しくない方でも理解できるように、わかりやすく説明していきますね。

Wordの「比較」機能とは？

Wordのイメージ

まず、Wordの「比較」機能について簡単にご紹介します。これは、2つの文書を比較して、どこが変更されたのかを確認するための便利な機能です。例えば、以前に作成した文書と最新の文書を比較して、どの部分が修正されたのかを一目で確認することができます。

「比較できません」というエラーメッセージの原因

では、なぜ「比較できません」というエラーメッセージが表示されるのでしょうか？主な原因として、以下の点が考えられます。

「比較できません」エラーの具体的な解決策

それでは、具体的な解決策を見ていきましょう。

1. ファイル形式を統一する

比較する2つの文書のファイル形式が異なる場合、同じ形式に統一する必要があります。以下の手順で行います。

これで、両方の文書が同じ形式になり、比較が可能になります。

2. 文書の保護を解除する

文書が保護されていると、比較ができません。保護を解除するには、以下の手順を行います。

これで、文書の保護が解除され、比較が可能になります。

3. 特殊な要素を削除する

文書内にExcelの表やカスタムXMLデータなどの特殊な要素が含まれていると、比較機能が正常に動作しないことがあります。これらの要素を削除することで、比較が可能になる場合があります。

よくある質問や疑問

Q1. 「並べて比較」ボタンがグレーアウトして押せないのはなぜですか？

これは、複数の文書を同時に開く際に、Wordがそれぞれの文書を別々のウィンドウとして認識しているために起こります。各文書を個別に開き直すことで、「並べて比較」ボタンが有効になります。

Q2. 比較結果が正しく表示されない場合の対処法は？

比較結果が正しく表示されない場合、以下の点を確認してください。

• 文書内の特殊な要素Excelの表やカスタムXMLデータなどが含まれていないか確認し、必要に応じて削除します。
• Wordのバージョン使用しているWordのバージョンが最新であるか確認し、必要に応じてアップデートします。

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まとめ

Wordの「比較」機能は、文書の変更点を確認するのに非常に便利な機能ですが、エラーメッセージが表示されることがあります。今回ご紹介した原因と解決策を参考にして、問題を解決してみてください。他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。