Wordで特定のページだけ印刷できない？初心者向け解決ガイド

こんにちは、皆さん。今日は、Wordを使っていて「特定のページだけを印刷したいのに、うまくいかない！」というお悩みを解決していきます。特に、パソコンやスマホがちょっと苦手な45歳以上の方々に向けて、わかりやすくお伝えしますね。

そもそも、どうして特定のページだけ印刷したいの？

Wordのイメージ

例えば、長い文書の中で、3ページ目だけを印刷して確認したいとき、全部を印刷するのは紙もインクももったいないですよね。そんなときに、特定のページだけを印刷する方法を知っていると、とても便利なんです。

印刷したいページを指定する基本の方法

まず、基本的な操作方法をご紹介します。

これで、指定したページだけが印刷されるはずです。

それでも印刷できない？考えられる原因と対処法

しかし、中にはこの方法でうまくいかない場合もあります。以下に、考えられる原因とその対処法をまとめました。

1. ページ番号の設定がずれている

Wordでは、ページ番号を自由に設定できますが、これが原因で印刷時に混乱が生じることがあります。

対処法

これで、正しいページ番号が設定され、印刷時の指定がスムーズになります。

2. 「印刷前にフィールドを更新する」オプションの設定

特定の設定が原因で、ページ指定の印刷ができないことがあります。

対処法

この設定を行うことで、印刷時の不具合が解消されることがあります。

3. セクション区切りの影響

文書内にセクション区切りがあると、ページ指定がうまく機能しない場合があります。

対処法

これで、セクション区切りがある文書でも、正しくページを指定して印刷できます。

よくある質問や疑問

Q1. ページを指定しても全ページが印刷されてしまいます。どうすればいいですか？

A1. 文書内にセクション区切りがある場合、ページ指定だけではなく、セクション番号も指定する必要があります。例えば、1セクション目の2ページ目を印刷したい場合、「p2s1」と入力します。

Q2. ページ番号を設定していないのに、指定したページが印刷されません。

A2. ページ番号を設定していなくても、Word内部ではページ番号が管理されています。印刷プレビューで確認しながら、正しいページ番号を指定してください。

まとめ

いかがでしたか？Wordで特定のページだけを印刷する方法と、その際に起こりうる問題の解決策をご紹介しました。これで、必要なページだけを無駄なく印刷できるようになりますね。他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。