こんにちは、皆さん。今日は、Wordを使っていて「特定のページだけを印刷したいのに、うまくいかない!」というお悩みを解決していきます。特に、パソコンやスマホがちょっと苦手な45歳以上の方々に向けて、わかりやすくお伝えしますね。
そもそも、どうして特定のページだけ印刷したいの?
例えば、長い文書の中で、3ページ目だけを印刷して確認したいとき、全部を印刷するのは紙もインクももったいないですよね。そんなときに、特定のページだけを印刷する方法を知っていると、とても便利なんです。
印刷したいページを指定する基本の方法
まず、基本的な操作方法をご紹介します。
- Wordの上部にある「ファイル」タブをクリックします。
- 次に、「印刷」を選択します。
- 「設定」の中に「ページ」と書かれた欄があります。ここに、印刷したいページ番号を入力します。
- 例えば、3ページ目だけを印刷したい場合は「3」と入力します。複数のページを印刷したい場合は、カンマで区切って「1,3,5」のように入力します。
- 最後に、「印刷」ボタンをクリックします。
これで、指定したページだけが印刷されるはずです。
それでも印刷できない?考えられる原因と対処法
しかし、中にはこの方法でうまくいかない場合もあります。以下に、考えられる原因とその対処法をまとめました。
1. ページ番号の設定がずれている
Wordでは、ページ番号を自由に設定できますが、これが原因で印刷時に混乱が生じることがあります。
対処法
- 「挿入」タブをクリックし、「ページ番号」を選択します。
- 「ページ番号の書式設定」をクリックします。
- 「開始番号」が「1」になっているか確認し、もし違っていたら「1」に設定します。
これで、正しいページ番号が設定され、印刷時の指定がスムーズになります。
2. 「印刷前にフィールドを更新する」オプションの設定
特定の設定が原因で、ページ指定の印刷ができないことがあります。
対処法
- 「ファイル」タブをクリックし、「オプション」を選択します。
- 左側のメニューから「表示」を選びます。
- 「印刷オプション」の中にある「印刷前にフィールドを更新する」にチェックを入れます。
この設定を行うことで、印刷時の不具合が解消されることがあります。
3. セクション区切りの影響
文書内にセクション区切りがあると、ページ指定がうまく機能しない場合があります。
対処法
- ステータスバー(画面下部)を右クリックし、「セクション」を表示するよう設定します。
- 印刷したいページがどのセクションに属しているか確認します。
- 印刷時のページ指定で、例えば「p1s2-p3s2」のように、ページ番号とセクション番号を組み合わせて入力します。
これで、セクション区切りがある文書でも、正しくページを指定して印刷できます。
よくある質問や疑問
Q1. ページを指定しても全ページが印刷されてしまいます。どうすればいいですか?
A1. 文書内にセクション区切りがある場合、ページ指定だけではなく、セクション番号も指定する必要があります。例えば、1セクション目の2ページ目を印刷したい場合、「p2s1」と入力します。
Q2. ページ番号を設定していないのに、指定したページが印刷されません。
A2. ページ番号を設定していなくても、Word内部ではページ番号が管理されています。印刷プレビューで確認しながら、正しいページ番号を指定してください。
今すぐ解決したい!どうしたらいい?
いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します!
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない!」
あなたはこんな経験はありませんか?
✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦
平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間(約9日分の働く時間!)を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。
LINEでメッセージを送れば即時解決!
すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。
最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。
誰でも無料で使えますので、安心して使えます。
問題は先のばしにするほど深刻化します。
小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。
あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。
ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。
まとめ
いかがでしたか?Wordで特定のページだけを印刷する方法と、その際に起こりうる問題の解決策をご紹介しました。これで、必要なページだけを無駄なく印刷できるようになりますね。他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
コメント