Wordで特定のページだけ印刷できない?初心者向け解決ガイド

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こんにちは、皆さん。今日は、Wordを使っていて「特定のページだけを印刷したいのに、うまくいかない!」というお悩みを解決していきます。特に、パソコンやスマホがちょっと苦手な45歳以上の方々に向けて、わかりやすくお伝えしますね。

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そもそも、どうして特定のページだけ印刷したいの?

Wordのイメージ

Wordのイメージ

例えば、長い文書の中で、3ページ目だけを印刷して確認したいとき、全部を印刷するのは紙もインクももったいないですよね。そんなときに、特定のページだけを印刷する方法を知っていると、とても便利なんです。

印刷したいページを指定する基本の方法

まず、基本的な操作方法をご紹介します。

  1. Wordの上部にある「ファイル」タブをクリックします。
  2. 次に、「印刷」を選択します。
  3. 「設定」の中に「ページ」と書かれた欄があります。ここに、印刷したいページ番号を入力します。
  4. 例えば、3ページ目だけを印刷したい場合は「3」と入力します。複数のページを印刷したい場合は、カンマで区切って「1,3,5」のように入力します。
  5. 最後に、「印刷」ボタンをクリックします。

これで、指定したページだけが印刷されるはずです。

それでも印刷できない?考えられる原因と対処法

しかし、中にはこの方法でうまくいかない場合もあります。以下に、考えられる原因とその対処法をまとめました。

1. ページ番号の設定がずれている

Wordでは、ページ番号を自由に設定できますが、これが原因で印刷時に混乱が生じることがあります。

対処法

  1. 「挿入」タブをクリックし、「ページ番号」を選択します。
  2. 「ページ番号の書式設定」をクリックします。
  3. 「開始番号」が「1」になっているか確認し、もし違っていたら「1」に設定します。

これで、正しいページ番号が設定され、印刷時の指定がスムーズになります。

2. 「印刷前にフィールドを更新する」オプションの設定

特定の設定が原因で、ページ指定の印刷ができないことがあります。

対処法

  1. 「ファイル」タブをクリックし、「オプション」を選択します。
  2. 左側のメニューから「表示」を選びます。
  3. 「印刷オプション」の中にある「印刷前にフィールドを更新する」にチェックを入れます。

この設定を行うことで、印刷時の不具合が解消されることがあります。

3. セクション区切りの影響

文書内にセクション区切りがあると、ページ指定がうまく機能しない場合があります。

対処法

  1. ステータスバー(画面下部)を右クリックし、「セクション」を表示するよう設定します。
  2. 印刷したいページがどのセクションに属しているか確認します。
  3. 印刷時のページ指定で、例えば「p1s2-p3s2」のように、ページ番号とセクション番号を組み合わせて入力します。

これで、セクション区切りがある文書でも、正しくページを指定して印刷できます。

よくある質問や疑問

Q1. ページを指定しても全ページが印刷されてしまいます。どうすればいいですか?

A1. 文書内にセクション区切りがある場合、ページ指定だけではなく、セクション番号も指定する必要があります。例えば、1セクション目の2ページ目を印刷したい場合、「p2s1」と入力します。

Q2. ページ番号を設定していないのに、指定したページが印刷されません。

A2. ページ番号を設定していなくても、Word内部ではページ番号が管理されています。印刷プレビューで確認しながら、正しいページ番号を指定してください。

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まとめ

いかがでしたか?Wordで特定のページだけを印刷する方法と、その際に起こりうる問題の解決策をご紹介しました。これで、必要なページだけを無駄なく印刷できるようになりますね。他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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