Wordの文章校正機能を使いこなそう！～無視できないポイントと対策～

皆さん、こんにちは。今日は、Microsoft Wordの文章校正機能についてお話しします。文書を作成していると、赤や青の波線が表示されて、「これ、どうすればいいの？」と戸惑った経験はありませんか？特に、パソコンやスマホにあまり詳しくない方にとっては、これらの表示が悩みの種になることも。そこで、今回はこの波線の意味と、その対処法についてわかりやすく解説します。

文章校正機能とは？

Wordのイメージ

まず、Wordの文章校正機能についておさらいしましょう。これは、文書内の誤字脱字や文法の誤り、表記の揺れなどを自動的にチェックしてくれる機能です。具体的には、以下のような点を確認してくれます。

これらのチェックにより、文書の品質を高めることができます。

赤や青の波線の意味と対処法

文書を作成していると、以下のような波線が表示されることがあります。

赤い波線スペルミスや誤字の指摘

赤い波線は、スペルミスや誤字を示しています。例えば、「こんにちわ」と入力すると、「こんにちは」が正しい表記であるため、赤い波線が表示されます。対処法としては、該当箇所を右クリックし、表示される修正候補から正しいものを選択するだけです。

青い波線文法エラーや表記の揺れの指摘

青い波線は、文法的な誤りや表記の揺れを示しています。例えば、「お世話になっております」と「お世話になっております。」のように、句点の有無が統一されていない場合などに表示されます。こちらも、該当箇所を右クリックして修正候補を確認し、適切なものを選びましょう。

波線を非表示にする方法

これらの波線が気になる場合、一時的に非表示にすることも可能です。ただし、非表示にすると誤りを見逃す可能性があるため、注意が必要です。

手順

これで、入力中の波線表示を非表示にすることができます。

よくある質問や疑問

Q1. 波線を無視しても大丈夫ですか？

波線は、Wordが自動的に検出した可能性のある誤りを示しています。無視することも可能ですが、文書の正確性や読みやすさを保つために、できるだけ確認して修正することをおすすめします。

Q2. 特定の単語に毎回波線が表示されるのですが、どうすればいいですか？

よく使う専門用語や固有名詞が波線で指摘される場合、その単語を辞書に追加することで、次回から指摘されなくなります。該当の単語を右クリックし、「辞書に追加」を選択してください。

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まとめ

Wordの文章校正機能は、文書の品質を高めるための強力なツールです。赤や青の波線が表示された際は、その意味を理解し、適切に対処することで、より正確で読みやすい文書を作成することができます。もし、これらの機能や操作方法についてさらに疑問やお悩みがありましたら、お気軽にLINEからお声掛けください。