皆さん、こんにちは。今日は、MacでMicrosoft Wordを使っているときに、ファイルが保存できないという問題についてお話しします。特に、パソコンやスマホの操作に不慣れな方々に向けて、わかりやすく解説しますので、ぜひ最後までご覧ください。
はじめになぜWordが保存できないのか？
Wordのイメージ
まず、Wordで作成した文書が保存できないと、本当に困ってしまいますよね。せっかく時間をかけて作成した文書が消えてしまうのは避けたいものです。では、なぜこのような問題が起きるのでしょうか？主な原因とその対処法を見ていきましょう。
原因1アクセス権の問題
Macでは、ファイルやフォルダに対して「アクセス権」という設定があります。これにより、特定のユーザーだけがファイルを編集できるように制限されています。もし、保存しようとしている場所に対するアクセス権が不足していると、保存ができないことがあります。
アクセス権を確認・修正する方法
1. 保存先のフォルダを選択Finderで、保存しようとしているフォルダを探します。
2. 情報を見るフォルダを右クリックし、「情報を見る」を選択します。
3. 共有とアクセス権を確認表示されたウィンドウの下部にある「共有とアクセス権」セクションで、自分のユーザー名が「読み/書き」になっているか確認します。
4. 権限を変更するもし「読み取りのみ」になっている場合は、クリックして「読み/書き」に変更します。
これで、該当のフォルダにファイルを保存できるようになるはずです。
原因2Wordの設定や不具合
Word自体の設定や一時的な不具合が原因で、保存ができない場合もあります。
Wordの再インストール
Wordのプログラムが破損している可能性があります。その場合、再インストールすることで解決することがあります。
1. WordをアンインストールするアプリケーションフォルダからWordをゴミ箱に移動し、ゴミ箱を空にします。
2. Wordを再インストールするMicrosoftの公式サイトから最新のWordをダウンロードし、インストールします。
これで、Wordの不具合が解消されることがあります。
原因3保存先のストレージの問題
保存先の外付けドライブやUSBメモリのフォーマットが原因で、保存できないことがあります。特に、Windows用のフォーマットである「NTFS」は、Macでは読み取り専用となり、書き込みができません。
ドライブのフォーマットを確認する方法
1. ドライブを選択Finderで、問題のある外付けドライブを選択します。
2. 情報を見るドライブを右クリックし、「情報を見る」を選択します。
3. フォーマットを確認表示されたウィンドウの「フォーマット」欄で、ドライブのフォーマット形式を確認します。
もし「NTFS」と表示されている場合、Macでの書き込みができません。この場合、データをバックアップした後、Mac対応のフォーマット（例ExFAT）に再フォーマットする必要があります。
よくある質問や疑問
Q1Wordで「名前を付けて保存」ができません。どうすれば良いですか？
まず、Wordをセーフモードで起動してみてください。それでも解決しない場合、Wordの再インストールを検討してください。
Q2保存しようとすると「ファイル名が有効ではありません」と表示されます。どうすれば良いですか？
ファイル名に使用できない文字（例/、\、:、*、?、”、<、>、|）が含まれている可能性があります。ファイル名をシンプルにし、これらの文字を避けてみてください。
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まとめ
今回は、MacでWordが保存できないときの主な原因とその対処法についてお話ししました。アクセス権の確認、Wordの再インストール、保存先のフォーマット確認など、基本的なポイントを押さえておけば、多くの場合、問題を解決できます。もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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