皆さん、こんにちは。今日は、WordのVBAを使って文書をPDF形式で保存する方法をご紹介します。パソコンやスマホにあまり詳しくない方でも大丈夫です。一緒に学んでいきましょう。
Word VBAとは何か？
Wordのイメージ
まず、VBAについて簡単に説明します。VBAは「Visual Basic for Applications」の略で、Microsoft Office製品に組み込まれているプログラミング言語です。これを使うと、WordやExcelの作業を自動化することができます。
なぜPDF形式で保存するのか？
文書をPDF形式で保存すると、以下のようなメリットがあります
- 互換性が高いPDFは多くのデバイスやプラットフォームで同じように表示されます。
- 編集が難しい内容の改ざんを防ぐことができます。
- 印刷に適しているレイアウトが崩れにくく、印刷結果が安定しています。
VBAを使ってWord文書をPDFに保存する方法
それでは、実際にVBAを使ってWord文書をPDFに保存する手順をご紹介します。
1. 開発タブを表示する
まず、Wordの「開発」タブを表示する必要があります。以下の手順で行います
- Wordを開き、左上の「ファイル」をクリックします。
- 「オプション」を選択します。
- 「リボンのユーザー設定」をクリックし、右側の「開発」にチェックを入れます。
- 「OK」をクリックして設定を保存します。
2. マクロを作成する
次に、実際のマクロを作成します。
- 「開発」タブをクリックし、「マクロの記録」を選択します。
- マクロ名を入力し、「OK」をクリックします。
- 「マクロの記録」を再度クリックして停止します。
- 「マクロ」をクリックし、先ほど作成したマクロを選択して「編集」をクリックします。
3. VBAコードを入力する
以下のコードを入力します
vba
Sub SaveAsPDF()
Dim filePath As String
filePath = Application.ActiveDocument.Path & "\" & Left(ActiveDocument.Name, Len(ActiveDocument.Name) - 5) & ".pdf"
ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:=filePath, ExportFormat:=wdExportFormatPDF
MsgBox "PDFとして保存されました: " & filePath
End Sub
このコードは、現在の文書と同じ場所に、同じ名前でPDFを保存します。
よくある質問や疑問
Q1: VBAコードを実行してもPDFが作成されません。どうすればいいですか？
まず、文書が保存されていることを確認してください。保存されていない文書にはパスが存在しないため、エラーが発生します。
Q2: 特定のフォルダにPDFを保存したいのですが、どうすればいいですか？
`filePath`変数に希望のフォルダパスを直接指定してください。例えば、`filePath = “C:\Users\YourName\Documents\YourFileName.pdf”`のようにします。
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まとめ
いかがでしたか？WordのVBAを使って文書をPDFに保存する方法をご紹介しました。最初は難しく感じるかもしれませんが、慣れてくるととても便利です。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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