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Excel VBAでWordを操作する方法【初心者向け解決ガイド】

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皆さん、こんにちは!今日は、ExcelのVBAを使って、Wordを操作する方法をご紹介します。普段、Excelでデータを管理している方も多いと思いますが、そのデータをWordの文書として出力できたら便利ですよね。今回は、その方法をわかりやすくお伝えします。

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Excel VBAでWordを起動する基本ステップ

Wordのイメージ

Wordのイメージ

まず、ExcelからWordを操作するための基本的な手順をご紹介します。

  1. Wordアプリケーションの起動Excel VBAからWordを起動します。
  2. 新しいWord文書の作成起動したWordで新しい文書を作成します。
  3. テキストの追加作成した文書にテキストを追加します。
  4. 文書の保存文書を指定した場所に保存します。
  5. Wordアプリケーションの終了作業が終わったら、Wordを終了します。

これらの手順を順番に見ていきましょう。

ステップ1Wordアプリケーションの起動

まず、Excel VBAからWordを起動する方法です。以下のコードを使います。

vba
Dim wdApp As Object
Set wdApp = CreateObject("Word.Application")
wdApp.Visible = True

このコードでは、`CreateObject`関数を使ってWordのアプリケーションを起動し、`Visible`プロパティを`True`に設定することで、Wordのウィンドウを表示しています。

ステップ2新しいWord文書の作成

次に、起動したWordで新しい文書を作成します。以下のコードを追加します。

vba
Dim wdDoc As Object
Set wdDoc = wdApp.Documents.Add

これで、新しいWord文書が作成され、その文書を操作するためのオブジェクト`wdDoc`が設定されました。

ステップ3テキストの追加

作成した文書にテキストを追加してみましょう。

vba
wdDoc.Content.Text = "こんにちは、これはExcel VBAから追加したテキストです。"

このコードで、文書の内容として指定したテキストが挿入されます。

ステップ4文書の保存

文書を保存するには、以下のコードを使用します。

vba
Dim filePath As String
filePath = "C:UsersYourUsernameDocumentsSampleDocument.docx"
wdDoc.SaveAs2 filePath

`filePath`には、保存したい場所とファイル名を指定してください。

ステップ5Wordアプリケーションの終了

最後に、Wordを終了します。

vba
wdDoc.Close
wdApp.Quit
Set wdDoc = Nothing
Set wdApp = Nothing

これで、Wordの文書を作成し、保存し、アプリケーションを終了する一連の流れが完了しました。

よくある質問や疑問

Q1: Excel VBAからWordを操作する際に、エラーが発生することがあります。どうすれば良いですか?

エラーが発生する原因として、Wordが既にバックグラウンドで起動している場合や、適切な参照設定が行われていない場合が考えられます。以下の対策を試してみてください。

  • Wordの参照設定を確認するVBAエディタの「ツール」メニューから「参照設定」を選択し、「Microsoft Word xx.x Object Library」にチェックが入っていることを確認してください。
  • エラーハンドリングを追加する以下のように、エラーハンドリングを追加することで、エラー発生時の対応を行うことができます。
    vba
    On Error Resume Next
    Set wdApp = GetObject(, "Word.Application")
    If Err.Number <> 0 Then
    Set wdApp = CreateObject("Word.Application")
    End If
    On Error GoTo 0

Q2: ExcelのデータをWordの特定の場所に挿入するにはどうすれば良いですか?

Wordのブックマーク機能を活用することで、特定の場所にExcelのデータを挿入することが可能です。以下の手順で行います。

  1. Word文書にブックマークを設定するWordで挿入したい場所にカーソルを置き、「挿入」タブから「ブックマーク」を選択し、名前を付けて設定します。
  2. Excel VBAでブックマークにテキストを挿入する以下のコードを使用して、ブックマークにテキストを挿入します。
    vba
    Dim bookmarkName As String
    bookmarkName = "YourBookmarkName"
    If wdDoc.Bookmarks.Exists(bookmarkName) Then
    wdDoc.Bookmarks(bookmarkName).Range.Text = "挿入したいテキスト"
    End If

まとめ

今回は、Excel VBAを使ってWordを操作する基本的な方法をご紹介しました。これらの手順を活用することで、日々の業務をより効率的に進めることができると思います。ぜひ試してみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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