初心者向け：Microsoft WordでのVBAコード活用ガイド

2025.03.092026.01.27

こんにちは！今日は、Microsoft WordでのVBA（Visual Basic for Applications）コードの活用方法についてお話しします。これを知っておくと、日々の作業がぐっと楽になりますよ。

VBAって何？Wordで何ができるの？

Wordのイメージ

まず、VBAとは、Microsoftが提供するプログラミング言語で、WordやExcelなどのOfficeアプリケーションを自動化するためのものです。例えば、毎回同じ形式の文書を作成する際、VBAを使ってそのプロセスを自動化できます。これにより、時間の節約や作業ミスの減少が期待できます。

では、実際にVBAを使ってみましょう。以下の手順で、簡単なマクロを作成してみます。

Wordを開き、新しい文書を作成します。
上部のメニューから「開発」タブを選択します。もし「開発」タブが表示されていない場合は、以下の手順で表示させます。
- 「ファイル」タブをクリックし、「オプション」を選択します。
- 「リボンのユーザー設定」をクリックし、右側の「開発」にチェックを入れて「OK」をクリックします。
「開発」タブ内の「マクロの記録」をクリックします。
マクロ名を入力し、「OK」をクリックします。
文書内で適当な操作を行い、記録を終了します。
「マクロの記録終了」をクリックします。

これで、簡単なマクロが作成できました。次回からは、このマクロを実行するだけで、同じ操作を自動で行ってくれます。

VBAを活用すると、以下のようなことが可能になります。

例えば、Excelで管理している社員情報をWordのテンプレートに差し込んで、社員ごとの報告書を自動生成することも可能です。

基本的な操作を行う程度であれば、専門的なプログラミングの知識は不要です。マクロの記録機能を使えば、コードを書かずに自動化が可能です。ただし、より高度な自動化を目指す場合は、VBAの基礎を学ぶことで、より柔軟な対応が可能になります。

まずは、マクロのコードを確認し、誤りがないかチェックしましょう。エラーが表示される場合は、その内容を確認し、適切な修正を行います。また、インターネット上には多くのVBAに関する情報があるので、同じような問題を解決した事例を参考にするのも良いでしょう。

VBAを活用することで、Microsoft Wordの作業効率を大幅に向上させることができます。最初は難しく感じるかもしれませんが、基本的な操作から始めて徐々に慣れていくことで、その便利さを実感できるでしょう。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。