初心者でもわかる！Word VBAで文書自動化を始めよう

2025.03.082026.01.27

Word VBA（Visual Basic for Applications）を使うと、Wordの操作を自動化して効率化できます。でも、初めて聞いた方や使ったことがない方にはちょっと難しく感じるかもしれません。でも大丈夫！今回は、初心者でも安心して始められるように、わかりやすく解説していきますね。

「これからVBAを使って、Word文書の操作を簡単に自動化できるようになりたい！」そんな方のために、Word VBAを使ってどんなことができるのか、実際にどう使うのかをお伝えします。

Word VBAとは？

Wordのイメージ

最初に、Word VBAって何かを簡単に説明しますね。

Word VBAは、Microsoft Wordに組み込まれているプログラミング言語です。これを使うと、Wordで繰り返し行う作業を自動化したり、複雑な文書を簡単に操作したりできます。簡単に言うと、VBAを使えば、手動で行っていた作業を「プログラムで指示して自動化する」ことができるんです。

例えば、毎回長文を作成する時に特定のフォーマットや、頻繁に使うフレーズを簡単に入力できるようにすることができます。

Word VBAを使うことで、以下のようなことが簡単にできます。

ここがポイント！

例えば、会議の議事録を作成する際に、毎回同じ書式や項目を手動で入力するのは面倒ですよね。でもVBAを使うことで、それを自動化できます。定型的な作業を簡単にこなせるようになるんです。

では、実際にVBAを使うためにはどうすればいいのでしょうか？

まず、VBAを使うためには、Wordの「開発」タブを表示する必要があります。これを表示しないと、VBAを使うためのオプションにアクセスできません。方法は以下の通りです。

これで、Wordに「開発」タブが表示されるようになります。

次に、VBAのコードを実際に書くためのエディタを開きます。

すると、VBAエディタが開きます。ここでVBAのコードを書いていきます。

初心者でも安心！VBAの基本的なコードを書いてみましょう。

まずは、Word文書に「こんにちは！」というテキストを挿入してみましょう。

Sub InsertText()
    Selection.TypeText Text:="こんにちは！"
End Sub

次に、挿入したテキストのフォントサイズを変更してみましょう。

Sub ChangeFontSize()
    Selection.Font.Size = 16
End Sub

最後に、文書を保存するコードです。

Sub SaveDocument()
    ActiveDocument.SaveAs "C:UsersYourNameDocumentssample.docx"
End Sub

これで、VBAを使ってテキストを挿入したり、フォントサイズを変更したり、文書を保存したりすることができます。

いいえ、VBAは初心者でも簡単に使えるように設計されています。最初は基本的なコードを覚えることから始め、徐々に複雑な操作に挑戦できます。プログラムの知識がなくても安心して使えるので、まずは試してみてくださいね。

まずは、日常的に行っている作業を振り返ってみてください。例えば、毎月同じフォーマットで報告書を作成する場合、その作業をVBAで自動化できます。小さなタスクを自動化するところから始めるのがオススメです。

今回は、初心者でもわかりやすくWord VBAを使った文書自動化について紹介しました。VBAは一度覚えると、面倒な作業を大幅に効率化できる非常に強力なツールです。少しずつ使い方を覚えていけば、きっと作業が楽になりますよ。

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