就業規則を作成するのは、企業にとって重要でありながらも煩雑な作業です。特に法的な要件を満たすためには細かい部分にも注意を払う必要があります。しかし、どの企業も一からすべてを作り上げるのは難しいのが現実。そこで今回は、「Word 就業 規則」の作成をサポートする無料テンプレートを5つ紹介し、さらにその使い方やポイントも解説します。これを読むことで、あなたの会社にぴったりな就業規則を効率よく整備できるようになります！
就業規則を作成する理由と必要性
Wordのイメージ
まず、なぜ企業が就業規則を作成しなければならないのか、その重要性について確認しておきましょう。就業規則は、企業と従業員の間で起こり得るトラブルを予防するための基本的なツールです。規則が明文化されていないと、労働条件や処遇に関して誤解が生じたり、後々法律的な問題に発展したりすることもあります。
また、法律的にも重要な意味を持ちます。従業員数が10人以上の企業は、労働基準法に基づき就業規則の作成が義務付けられています。もし規則が適切に作成されていない場合、罰則を受ける可能性もあります。
「Word 就業 規則」テンプレート選びのポイント
就業規則の作成には、法的な要件を満たすことが求められるため、テンプレート選びが非常に重要です。以下に挙げるポイントを押さえることで、適切なテンプレートを選ぶことができます。
法律に準拠した内容を提供していること
就業規則は、労働基準法をはじめとする法律に基づいて作成する必要があります。そのため、テンプレートを選ぶ際には、法的に適正であることを確認しましょう。
自社の業務内容に合ったカスタマイズが可能であること
全ての企業の状況が同じであるわけではないため、業務形態や従業員の雇用形態に合ったテンプレートを選ぶことが大切です。
使いやすさとカスタマイズのしやすさ
テンプレートが複雑すぎると逆に使いづらくなり、カスタマイズする際に手間がかかります。シンプルで必要な項目を簡単に埋められるテンプレートが理想的です。
おすすめの「Word 就業 規則」テンプレート5選
ここでは、実際に利用可能な「Word 就業 規則」の無料テンプレートを5つ紹介します。それぞれの特徴やメリットを解説しますので、どれが最適か比較してみてください。
厚生労働省モデル就業規則（無料）
厚生労働省が提供するモデル就業規則は、信頼性が高く、法的要件を満たすための基盤となります。テンプレートには空欄があり、業務内容に合わせて記入するだけで簡単に作成できます。特に、労働時間や賃金など、法律で定められている必須項目が含まれているため、非常に安心です。
freee就業規則（無料）
freeeは、クラウド型の労務管理ツールとしても有名です。このテンプレートは、質問に答えるだけで約20分で就業規則が完成します。特に、社会保険労務士監修で信頼性が高く、賃金規程や育児介護休業規程も同時に作成できます。
あべ社労士・中小企業診断士事務所のテンプレート（無料）
シンプルで使いやすいテンプレートを提供するあべ社労士事務所のものは、雇用形態に応じた細かいルールがすぐに記載できます。また、14種類の別規程も揃っており、ハラスメント防止やテレワーク規程も対応しています。
bizocean 就業規則テンプレート（無料）
bizoceanは、豊富なビジネス書式テンプレートを提供しているサイトで、就業規則もその一つです。業種別に最適化されたテンプレートがあり、小規模事業者やパートタイム労働者向けのものも揃っています。さらに、ユーザーの口コミを見て、評価の高いものを選べる点が便利です。
マネーフォワード クラウド給与 就業規則テンプレート（無料）
マネーフォワードが提供する就業規則テンプレートは、特に給与計算や勤怠管理を行っている企業におすすめです。別規程のテンプレートも豊富で、ハラスメント防止規程や副業規程、懲戒規程など、多岐にわたるルール作りに対応しています。
Word 就業 規則に関する疑問解決
就業規則を作成する際に最も重要なポイントは？
最も重要なのは、法的な要件を満たし、従業員との信頼関係を築くことです。特に「労働時間」「賃金」「退職」の3つは絶対的な記載事項として法律で定められています。これらを漏れなく盛り込むことが大切です。
テンプレートをそのまま使用しても大丈夫ですか？
テンプレートは便利ですが、そのまま使用するだけでは十分ではありません。会社の実情に合った内容にカスタマイズし、必要な項目を追加・変更することが求められます。また、法律改正に対応した最新のテンプレートを使用することも重要です。
就業規則の変更はどのように行うべきですか？
就業規則を変更する場合、従業員代表の意見を必ず聴取し、変更点を文書で示さなければなりません。その後、労働基準監督署への届け出を行い、社内でも周知することが求められます。
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まとめ
就業規則は、企業運営において非常に重要な役割を果たします。特に法律的な要求を満たし、従業員との良好な関係を築くためには、適切なテンプレートを活用することが重要です。この記事で紹介した無料テンプレートを使えば、効率よく、そして確実に就業規則を作成することができます。
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