「Wordで冊子印刷をしたいけど設定が難しい」「うまく印刷できなくて困っている」と感じていませんか？
実は、Wordで冊子印刷をする際に知っておくべきコツを押さえておくと、スムーズに作業が進み、綺麗に仕上げることができます。
この記事では、初心者でもできる冊子印刷設定のステップと、よくある失敗を避けるためのポイントを徹底的に解説します。
これを読めば、もう冊子印刷に困ることはありません！
Wordで冊子印刷を成功させるための事前準備
Wordのイメージ
まず、Wordで冊子印刷をするためには、いくつかの事前確認が必要です。ここでは、押さえておきたいポイントを順に説明します。
冊子の仕上がりサイズを決める
冊子の仕上がりサイズは印刷結果に大きく影響します。
一般的な冊子のサイズはA4やB5が多いですが、どちらを選ぶかによって設定が変わります。例えば、A4サイズで印刷してから折りたたむ場合、仕上がりはA5サイズになります。
製本方法を選ぶ
製本方法には「中綴じ」「無線綴じ」「平綴じ」などがあります。それぞれの製本方法で、印刷時の設定が異なるため、必ず事前に決めておきましょう。
中綴じ: 用紙を中央で折って綴じる方法。小冊子によく使われます。
– 無線綴じ: 大きな冊子や本に多い製本方法で、綴じ方がしっかりしています。
平綴じ: 別の方法でページを綴じる、主に多ページの資料に使用されます。
綴じ方向を確認する
冊子の縦書きと横書きでは、綴じ方向が異なります。
縦書きは「右綴じ」
– 横書きは「左綴じ」
これも印刷設定で間違えないように確認しておきましょう。
Wordでの冊子印刷設定の具体的手順
次に、実際にWordで冊子印刷を行うための手順を解説します。設定項目を一つずつ順を追って説明しますので、安心して設定を進めていきましょう。
用紙サイズの設定
最初にやるべきは、用紙サイズの設定です。
印刷する用紙のサイズを仕上がりに合わせて設定します。例えば、A5の冊子を作成するなら、用紙サイズをA4に設定し、後で折りたたむことを前提にします。
文字列の方向と印刷の向きを設定
「レイアウト」タブから「文字列の方向」と「印刷の向き」を設定します。
これにより、文字の向きやページの配置が正しくなります。冊子の内容によって、これを変える必要があるため確認をお忘れなく。
印刷の形式を選ぶ
「印刷の形式」は、冊子の印刷方法に合わせて設定する必要があります。
中綴じの場合: 「本（縦方向に谷折り）」を選択し、ページ順序が正しくなるように設定します。
– 平綴じの場合: 「見開きページ」を選択して、向きやページの配置が適切になるようにします。
余白の設定
ページの余白も重要なポイントです。
Wordでの冊子印刷では、四隅に余白を設定することが大切です。
「レイアウト」タブから「余白」を選択し、「やや狭い」を選んで設定します。テスト印刷で問題ないか確認しましょう。
両面印刷の設定
両面印刷する場合は、必ず「両面印刷短辺を綴じます」や「両面印刷長辺を綴じます」の設定を正しく選択してください。
これを間違えると、印刷したページの向きが逆になってしまうので注意が必要です。
Word冊子印刷設定に関するよくある疑問
読者がよく抱える疑問に対する解決策も紹介します。これで不安も解消できます！
Q1. 印刷設定で「フチなし印刷」はどうやって設定するのか？
フチなし印刷を使いたい場合は、プリンターが対応しているかどうかを確認しましょう。
「フチなし印刷」を使うと、紙端まで絵柄がきれいに印刷できますが、プリンターが対応していない場合や用紙サイズが大きすぎる場合は業者に依頼することをおすすめします。
Q2. 仕上がりサイズとプリンターの対応について確認するには？
仕上がりサイズを決めたら、使用するプリンターがそのサイズに対応しているか必ず確認してください。
プリンターが対応していない場合、用紙サイズの変更や業者に依頼する方法もあります。
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まとめ
Wordで冊子印刷をするためには、事前の設定が非常に重要です。この記事で紹介した設定手順を参考に、正しい設定を行うことで、誰でも簡単に冊子印刷を実現できます。
もし、印刷に自信がない場合や高品質な冊子を作りたい場合は、プロの印刷業者に依頼するのも一つの手です。
まずは、基本的な設定を試してみて、テスト印刷を行ってから本番の印刷に進みましょう！
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