Wordで作業を進める際に、特に「変更履歴」が多くなると、文書の見た目が乱れてしまい、重要な箇所が埋もれてしまうことがあります。特に法務関係やビジネス文書で「書式変更」の履歴が気になる方には、これが大きなストレスになりがちです。しかし、実はこれを解決する方法があることをご存知でしょうか？このガイドでは、「Word変更履歴承認」について深掘りし、書式変更だけを効率よく承認する方法を紹介します。さらに、Wordをもっと快適に使いこなすための知識を学びましょう。
なぜWordの変更履歴を承認するのか？
Wordのイメージ
Wordを使う上で、変更履歴は必須の機能です。文書作成後に誰かが加えた変更を確認し、承認することで、最終版が正確であることを確認できます。しかし、書式変更の履歴が残っていると、必要な変更が見づらくなったり、重要な箇所が「吹き出し」に隠れてしまうという問題が発生します。この問題を解決するために、書式変更の履歴だけを承認する方法を理解することが重要です。
Word変更履歴承認の基本
Wordで「変更履歴」を管理する際に、どの履歴を承認するかを決めるのは非常に重要です。特に、書式の変更（フォントや段落設定など）の履歴は、文書の見た目に大きな影響を与えます。以下の方法を使うことで、書式の変更履歴だけを効率的に承認することができます。
書式変更を承認する理由
書式変更を承認する理由は、文書の見た目を整えるためです。書式変更の履歴が残っていると、コメントや挿入箇所が隠れてしまい、見た目がごちゃごちゃします。これを承認することで、無駄な履歴を排除し、文書をすっきりさせることができます。
マクロを使って書式変更を承認する方法
Wordでは、VBA（Visual Basic for Applications）を使用して、書式変更履歴だけを承認するマクロを作成することができます。このマクロを実行すると、文字書式や段落書式の変更が反映され、履歴として残らなくなります。その結果、コメントや挿入箇所が目立ち、文書が見やすくなります。
実際に使える！書式変更履歴だけを承認するマクロの作成方法
次に、実際にWordで書式変更履歴だけを承認するマクロの作成方法をステップバイステップで紹介します。この方法を使えば、複雑な操作を簡略化できます。
- VBAエディタを開くまず、Wordの「開発」タブから「VBAエディタ」を開きます。
- 新しいモジュールを追加VBAエディタ内で、新しいモジュールを追加します。
- マクロのコードを入力次に、以下のコードを入力します。
Sub AcceptFormatChangesOnly() Dim revision As revision For Each revision In ActiveDocument.Revisions If revision.Type = wdRevisionProperty Then revision.Accept End If Next revision End Sub - マクロを実行コードを保存したら、マクロを実行します。これで、書式変更の履歴が承認され、文書がすっきりと整理されます。
Word変更履歴承認に関する疑問解決
書式変更だけを承認するマクロは、すべてのWord文書に対応していますか？
はい、このマクロは、基本的にすべてのWord文書に対応しています。ただし、ヘッダーやフッター、テキストボックスなど、特定のストーリーに変更が加えられている場合は、コードを微調整する必要があります。
書式変更の履歴を記録しない設定にはどんな方法がありますか？
「書式変更の履歴を記録しない」ためのオプション設定もあります。これを設定することで、文字書式や段落書式の変更は履歴に残らなくなり、マクロを使う必要がなくなります。この設定は「Wordのオプション」から簡単に変更できます。
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まとめ
Wordの変更履歴管理は、文書を効率的に編集・確認するために欠かせない機能です。特に書式変更の履歴が多い場合、見づらくなってしまうことがありますが、マクロを使って書式変更だけを承認する方法を知っておくと、文書がスッキリと整理され、作業効率が格段にアップします。今回ご紹介した方法を試して、あなたの文書作成をもっと快適にしましょう！
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