Wordを使う際、ショートカットキーを活用することで作業が格段にスピードアップします。しかし、標準で用意されているショートカットだけでは、日常業務でよく使う機能に素早くアクセスするには不十分なこともあります。そこで、もっと効率的に作業をこなしたいあなたに向けて、「自分専用のショートカットキー」を設定する方法をご紹介します。これを実践すれば、あなたのWordの使い勝手は劇的に向上すること間違いなしです！さっそく、設定方法や実際の活用法を学んで、驚くほど効率的に作業をこなしていきましょう。
自分に最適なショートカットキーを設定する理由
Wordのイメージ
仕事でWordを頻繁に使っていると、特定の操作を繰り返し行うことが多いはずです。例えば、特定のフォントを変更したり、文章を太字にしたりする作業など。このような操作を繰り返すたびにメニューを開いて操作するのは時間がかかり、面倒に感じますよね。
ここで強力な味方となるのが、「ショートカットキーのカスタマイズ」です。自分がよく使う機能にショートカットキーを割り当てれば、作業を飛躍的に効率化できます。さらに、あらかじめ割り当てられているショートカットキーに満足していない場合でも、簡単に自分の好みに変更できます。
Wordのショートカットキーを設定する方法
では、実際にショートカットキーを設定する方法を見ていきましょう。以下の手順を追っていけば、簡単に自分好みのショートカットキーを設定することができます。
Wordのオプション画面を開く
まず最初に、「ファイル」メニューから「オプション」を選択します。オプション画面に進むためのボタンが見当たらない場合は、左側の「その他」のメニュー内に「オプション」があるので、そこを選びましょう。
リボンのユーザー設定を選択
オプション画面が表示されたら、左側のメニューから「リボンのユーザー設定」をクリックし、その後「ショートカットキーのユーザー設定」を選びます。この画面でショートカットキーを設定するための準備が整います。
カスタマイズしたいコマンドを選ぶ
「分類」と「コマンド」の項目が表示されます。「分類」では、設定したい機能がどのタブに含まれているかを選択し、「コマンド」では実際に設定したい操作を選びます。例えば、文字を太字にするショートカットをカスタマイズしたい場合は、「ホーム」タブを選び、「Bold」を選択します。
新しいショートカットキーを割り当てる
次に、「割り当てるキーを押してください」の欄にカーソルを合わせ、実際に自分が設定したいキーを押します。たとえば、「Ctrl + Alt + B」などを選んだとしましょう。その後、「割り当て」ボタンをクリックすれば、ショートカットキーの設定が完了します。
ショートカットキー設定時の注意点
ショートカットキーを設定する際には、いくつかのポイントを押さえておくとより便利です。
よく使う機能に限定して設定する
ショートカットキーを設定する際は、頻繁に使う機能や操作に絞ることをおすすめします。たくさんのショートカットキーを設定しすぎると、かえって覚えきれなくなり、かえって効率が悪くなってしまうことがあります。
他のアプリケーションと重複しないキーを選ぶ
「Ctrl」や「Alt」といった組み合わせは、他のアプリケーションでもよく使われるキーです。そのため、できるだけ他のアプリケーションと重複しないようなキーを選ぶことが大切です。例えば、フォント変更用に「Alt + F」など、特定の機能専用のキーを割り当てると良いでしょう。
使わなくなったショートカットキーは削除する
設定したショートカットキーが使いづらくなったり、もう使わない機能のショートカットが設定されていたりする場合には、簡単に削除することができます。オプション画面で「現在のキー」を選択し、「削除」ボタンをクリックすれば、不要なショートカットを削除できます。
Word ショートカットキーに関する疑問解決
ここでは、Wordのショートカットキーに関するよくある質問にお答えします。
Q1: どのショートカットキーを設定すればいいのか分かりません。
まずは、あなたが日常的に多く使う機能を思い浮かべてください。例えば、フォントの変更、文字の太字や斜体、段落の整形など、毎回メニューを開いて操作するのは面倒です。これらの機能をショートカットキーで設定すれば、作業が格段に効率化されます。
Q2: すでに割り当てられているショートカットキーを変更することはできますか？
はい、できます。設定したいショートカットキーが既に他の機能に割り当てられている場合でも、新たに自分の好きなキーを設定することが可能です。ただし、重複しないように注意しましょう。
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まとめ
Wordのショートカットキーをカスタマイズすることで、作業効率が大きく向上します。特によく使う機能に対して、独自のショートカットキーを設定することは、作業時間の短縮に直結します。面倒に感じるかもしれませんが、一度設定してしまえば、あなたの作業が驚くほどスムーズに進むようになるでしょう。ぜひ、この機会に自分だけのショートカットキーを作成し、作業を効率化してください！
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