【簡単!】Word ヘッダー フッターに自動更新される日付を入れる方法と必見テクニック

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Wordのヘッダーやフッターに日付を自動で更新させる方法を知りたいですか?この記事では、あなたが知らなかったかもしれない「ヘッダー・フッター操作の裏技」を徹底解説します。毎回手動で日付を更新する必要はもうありません。Wordを開くだけで自動的に最新の日付を表示させる、そんな便利で効率的な方法をご紹介。初心者にもわかりやすく、最短で理解できる内容にまとめました!

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ヘッダー・フッターの基本操作から始めよう!

Wordのイメージ

Wordのイメージ


Wordのヘッダーとフッターは、文書における重要な部分です。これらを使いこなせば、ビジネス文書や報告書、学術論文など、あらゆるシーンでスムーズに作業が進みます。しかし、多くのユーザーがこの機能を十分に活用できていないことも事実。まずは、基本操作をしっかり理解していきましょう。

ヘッダー・フッターを開く方法

Wordでヘッダーやフッターを編集するには、以下の簡単な手順で開くことができます。

  1. キーボードの「Alt」キーを押し、次に「N」キー(挿入)を押します。
  2. 「H」キー(ヘッダー)または「O」キー(フッター)を押して、ヘッダー・フッターの編集画面に移動します。
  3. これで、ヘッダーまたはフッターの編集モードに入ることができます。

ヘッダー・フッターを削除する方法

場合によっては、ヘッダーやフッターを削除したくなることもあります。そんな時は、次の手順で簡単に削除できます。

  1. 「Alt」キーを押し、「N」キー(挿入)を押します。
  2. 「H」キー(ヘッダー)または「O」キー(フッター)を押し、「R」キー(削除)でヘッダー・フッターを削除します。

Wordで自動更新される日付を入れる方法

次に、Wordで自動更新される日付をヘッダーまたはフッターに追加する方法をご紹介します。これで毎回手動で日付を更新する手間が省けます!

自動更新される日付を入れる手順

Word文書に自動更新される日付を入れるには、次の手順に従ってください。

  1. 「Alt」キーを押し、「N」キー(挿入)を押して、「H」キー(ヘッダー)または「O」キー(フッター)を選択します。
  2. 「E」キーを押して、ヘッダー・フッターの編集モードを開きます。
  3. 再度、「Alt」キーを押し、「N」キー(挿入)を押して、「D」キー(日付と時刻)を選択します。
  4. 開かれたウィンドウで、希望の日付形式を選びます。
  5. 「OK」を押すと、選択した日付がヘッダーやフッターに自動で挿入されます。これで、Wordを開くたびに日付が自動的に更新されます。

表示形式をカスタマイズする

日付の表示形式を日本の慣習に合わせて変更することも可能です。例えば、和暦にしたり、グレゴリオ暦にしたりすることができます。以下の手順で、あなたの好みに合わせた日付表示に変更しましょう。

  1. 「日付と時刻」のウィンドウで、言語の種類を「日本語」に設定します。
  2. 和暦を使用したい場合は、「カレンダーの種類」を「和暦」に変更します。
  3. 日付の表示形式を「2025/05/04」や「令和7年5月4日」など、自分にとって最も見やすい形式を選びます。

日付が自動更新されない場合

もし、日付を最初に挿入した状態で固定したい場合は、右下にある「☑自動的に更新する」のチェックを外します。これで、日付が変更されることはなく、最初に設定した日付がそのまま表示されます。

ヘッダー・フッターのフォントやサイズを調整する

ヘッダーやフッターは文書全体の印象を左右します。日付やページ番号が目立ちすぎてしまうこともあるので、フォントや文字サイズを調整して、全体のバランスを整えましょう。

フォントの選び方

フォント選びも重要です。例えば、英数字には「Arial」を使用するのが一般的で、読みやすさに優れています。日本語の場合は「MS Pゴシック」がオススメです。ただし、ヘッダーやフッターはあくまで文書の補助的な部分なので、フォントは控えめにして、文字サイズも8ポイント程度で十分です。

文字サイズの調整方法

ヘッダー・フッターの日付やページ番号のサイズを調整するには、該当部分を選択して右クリックし、「フォント」からサイズを変更します。大きすぎると目立ちすぎるので、バランスよく調整しましょう。

Word ヘッダー・フッターに関する疑問解決

Q1. ヘッダーとフッターに日付を表示したいけど、どの形式を選べばいいの?

日付の形式は、文書の用途や目的によって最適な形式を選んでください。例えば、日付が最新であることを示すためには、「2025/05/04」のようなシンプルな形式がオススメです。和暦を使いたい場合は、「令和7年5月4日」といった形式が適切です。

Q2. ページ番号もヘッダーやフッターに追加したい!どうすればいいの?

ページ番号を追加する方法は、ヘッダーやフッターを編集する際に、挿入メニューから「ページ番号」を選ぶだけです。ページ番号の形式は複数種類から選べますので、文書に最も適したスタイルを選んでください。

Q3. 日付が自動更新されない場合はどうすればいいの?

日付が自動更新されない場合、日付挿入時に「自動的に更新する」のチェックが外れている可能性があります。再度チェックを入れることで、日付が常に最新のものに自動で更新されるようになります。

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まとめ

Wordのヘッダー・フッターに自動更新される日付を入れることで、文書の更新日を簡単に管理できるようになります。さらに、日付の形式やフォントの設定をカスタマイズすることで、文書の見た目も整えられます。Wordを使いこなすことで、ビジネス文書や報告書の作成がより効率的になり、プロフェッショナルな印象を与えることができます。

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