Wordで表の行間を狭くする方法【初心者向け解決ガイド】

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皆さん、こんにちは!今日は、Wordで表を作成した際に、セル内の行間が広くなってしまう問題と、その解決方法についてお話しします。特に、パソコンやスマホの操作に不慣れな方でも安心して取り組めるよう、わかりやすく説明していきますね。

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なぜ表の行間が広がってしまうのか?

Wordのイメージ

Wordのイメージ

まず、なぜ表の中の行間が広がってしまうのか、その原因を見てみましょう。実は、Wordには「行グリッド線に合わせる」という設定があり、これが有効になっていると、フォントサイズや使用するフォントによって行間が自動的に広がってしまうことがあります。特に、游明朝などの特定のフォントを使用している場合、この現象が起きやすいんです。

行間を狭くする具体的な方法

では、具体的にどのようにして行間を狭くするのか、手順を追って説明しますね。

  1. まず、行間を調整したい表全体を選択します。表の左上隅にカーソルを合わせると、十字のマークが表示されますので、そこをクリックすると表全体が選択されます。
  2. 次に、上部の「ホーム」タブをクリックし、その中にある「段落」グループの右下にある小さな矢印(ダイアログボックス起動ツール)をクリックします。
  3. すると、「段落」の設定ウィンドウが表示されますので、その中の「インデントと行間隔」タブを選択します。
  4. この中にある「1ページの行数を指定時に文字を行グリッド線に合わせる」という項目のチェックを外します。
  5. 最後に、「OK」ボタンをクリックして設定を確定します。

これで、表内の行間が適切に調整され、見やすい表になりますよ。

行間をさらに細かく調整する方法

場合によっては、さらに行間を細かく調整したいこともありますよね。そんな時は、以下の方法を試してみてください。

  1. 再度、調整したい部分を選択し、「段落」の設定ウィンドウを開きます。
  2. 「インデントと行間隔」タブ内の「行間」の設定を「固定値」に変更します。
  3. その右側にある「間隔」の数値を、フォントサイズに合わせて適切な値に設定します。例えば、フォントサイズが12ポイントの場合、行間を14ポイントに設定するとバランスが良いでしょう。
  4. 設定が完了したら、「OK」ボタンをクリックして確定します。

この方法で、行間をより細かく調整することができます。

よくある質問や疑問

Q1: 行間を調整しても文字が重なってしまうのですが、どうすれば良いですか?

1: 文字が重なってしまう場合、設定した行間の値がフォントサイズよりも小さい可能性があります。行間の「間隔」は、フォントサイズよりも大きな値に設定する必要があります。例えば、フォントサイズが12ポイントの場合、行間は少なくとも12ポイント以上に設定しましょう。

Q2: 特定のフォントを使用すると行間が広がってしまうのですが、対処法はありますか?

2: はい、特定のフォント、例えば游明朝などを使用すると、行間が広がることがあります。この場合、先ほど説明した「1ページの行数を指定時に文字を行グリッド線に合わせる」のチェックを外す方法で対応できます。

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まとめ

いかがでしたか?Wordで表を作成する際の行間の調整方法についてご理解いただけたでしょうか。これらの方法を活用して、見やすい表を作成してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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