「Wordで作った大事な資料、印刷しようとしたら突然印刷できない！」「画像や図形が印刷されない」「なぜかグラフだけが出力されない」など、Wordで印刷できない問題に悩む方は多いもの。突然発生するこれらの印刷トラブルには、いくつかの原因が隠れていることがほとんどです。でも安心してください。この記事では、Word印刷ができない原因を深掘りし、誰でもすぐにできる対策法を詳しく解説します。
この記事を読めば、あなたも今すぐに印刷できない問題を解決できるようになります。さぁ、無駄な時間を省き、悩みをすぐに解消しましょう！
Word印刷できない原因と対処法
Wordのイメージ
Wordで印刷できない原因は、設定ミスやオプションの不具合が関係していることが多いです。ここでは、最も一般的な原因とその解決策を紹介します。
バックグラウンド印刷設定が原因の可能性
Wordには、バックグラウンドで印刷を行う設定があり、これが原因で印刷がうまくいかない場合があります。この設定が有効になっていると、印刷中に他の作業を行うことはできますが、印刷結果が正しく出力されないことがあります。
解決策:
バックグラウンド印刷の設定をオフにすることで、問題が解消されることがあります。以下の手順で設定を確認しましょう。
- 「Officeボタン」をクリックし、「Wordのオプション」を選択します。
- 「詳細設定」を選び、「印刷」欄から「バックグラウンドで印刷する」のチェックを外します。
- 「OK」をクリックして設定を保存します。
これで印刷が正常に行えるか確認しましょう。
印刷オプションの設定ミス
Wordの印刷オプションで、図形や画像が印刷されないように設定されている可能性もあります。特に「描画オブジェクトの印刷」が無効になっていると、画像や図形、グラフなどが印刷されないことがあります。
解決策:
「描画オブジェクト印刷」の設定を有効にするために、次の手順を実行してください。
- 「Officeボタン」をクリックし、「Wordのオプション」を選択します。
- 「表示」を選び、「印刷オプション」欄の「Wordで作成した描画オブジェクトを印刷する」にチェックを入れます。
- 「OK」をクリックして設定を保存します。
これで図形や画像が正常に印刷されるか確認できます。
下書き印刷設定が原因のことも
「下書き印刷」モードに設定されている場合、印刷速度を優先するために、図形や画像などが省略されて印刷されないことがあります。
解決策:
下書き印刷の設定を解除すれば、印刷物に図形や画像が正しく含まれるようになります。手順は以下の通りです。
- 「Officeボタン」をクリックし、「Wordのオプション」を選択します。
- 「詳細設定」を選び、「印刷」欄から「下書き印刷する」のチェックを外します。
- 「OK」をクリックして設定を保存します。
これで再度印刷を試みてください。
隠し文字の設定が影響している場合
文書内の一部の文字や画像が「隠し文字」設定されている場合、その部分が印刷されないことがあります。特に、文字列の折り返し設定が「行内」に設定された図形や画像が該当することが多いです。
解決策:
隠し文字を解除することで、印刷されなかった図形や画像が印刷されるようになります。手順は以下の通りです。
- 隠し文字設定がされている図形や画像を選択します。
- 「ホーム」タブを選び、「フォント」グループの「フォント設定」アイコンをクリックします。
- 「文字飾り」欄で「隠し文字」のチェックを外し、「OK」をクリックします。
これで隠し文字が解除され、再度印刷できるようになります。
プリンターの設定やドライバーの問題
Word側の設定に問題がない場合でも、プリンターやそのドライバーの不具合が原因で印刷できないこともあります。ドライバーが古い、または設定が間違っていると、印刷が正常に行われません。
解決策:
最新のプリンタードライバーをインストールし、設定を確認することが重要です。プリンターの設定を一度確認し、必要ならばドライバーを更新しましょう。
Word印刷できないに関する疑問解決
読者が最も気にするであろう、印刷問題に関する疑問を取り上げ、解説します。
Q1: 印刷できないのはWordだけですか？
A1: いいえ、Wordだけではなく、他のOffice製品（ExcelやPowerPoint）でも同様の印刷トラブルが発生することがあります。根本的な設定ミスやソフトウェアの不具合が原因です。基本的には同じ対策方法で問題が解決できる場合が多いです。
Q2: プリンタードライバーの更新方法がわかりません。
A2: プリンターの製造元の公式ウェブサイトから、最新のドライバーをダウンロードしてインストールできます。また、Windowsの「デバイスマネージャー」からも更新が可能です。ドライバー更新後は、プリンターを再起動して設定を反映させてください。
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まとめ
Wordで印刷できない問題は、意外と簡単に解決できることがほとんどです。印刷設定やオプションを確認し、必要な設定を変更するだけで、問題が改善されることがあります。もしもそれでも解決しない場合は、プリンターやドライバーの問題も考慮し、最新の更新を確認しましょう。
今回紹介した5つの対策法を実践すれば、もう「Word印刷できない！」というストレスから解放されるはずです。ぜひ、試してみてください！
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