Wordのファイルサイズが異常に大きくなり、操作が重くなっていると感じたことはありませんか？「Word 重い 解決」と検索する人たちの多くは、作業効率が悪くなりイライラしていることでしょう。しかし、あなたが悩んでいるその「重いWordファイル」、実は意外な原因が隠れているかもしれません。今回は、Mac版Wordのファイルが重くなる原因と、それを簡単に解消できる方法を徹底解説します。これを読んで、誰でもすぐに実践できる対策を学び、作業効率を劇的に改善しましょう！
Wordファイルが重くなる本当の理由とは？
Wordのイメージ
Wordファイルが重くなる原因は実に多岐にわたります。多くの人がファイルのテキスト量や画像の多さを疑いますが、実はそれだけではありません。隠れた「メタデータ」や「埋め込み情報」が原因となっていることが多いのです。これらの情報が蓄積されることで、ファイルサイズが膨れ上がり、結果として動作が遅くなることがあります。
画像の解像度と埋め込みフォント
画像をWord文書に挿入した際、解像度が高すぎるとそれだけでファイルサイズが大きくなります。また、フォントを埋め込む設定になっている場合も、ファイルサイズが増加する要因です。特にフォントは意識しないうちに埋め込まれていることが多いので、注意が必要です。
コメントや変更履歴
文書作成時にコメントを残したり、編集履歴を保存しておくと、そのデータもファイルに埋め込まれます。これらが不要な場合、削除しない限りファイルのサイズは大きくなり続けます。
非表示テキストやヘッダー・フッター
文書内で非表示にしたテキストや、ヘッダー・フッター部分もファイルサイズに影響を与えます。これらは目に見えない部分ではありますが、しっかりと容量を消費しています。
Wordファイルが重い原因を特定して解決する手順
では、実際にWordファイルが重くなっている原因をどうやって特定し、解決するのかを見ていきましょう。Mac版Wordを使っている方向けに、簡単にできる方法をご紹介します。
Finderでファイルの容量を確認する
まず最初に、Wordファイル自体のサイズを確認しましょう。Finderを開き、対象のWordファイルを右クリックして「情報を見る」を選びます。ファイルの容量が数百KB〜1MB程度なら通常ですが、数MBを超えている場合は埋め込まれたデータが原因と考えられます。
ドキュメント検査を実行する
Wordの「ツール」メニューから「ドキュメント検査」を選択し、不要なデータを検出・削除します。この操作で、コメント、非表示テキスト、変更履歴など、文書に埋め込まれた不要な情報を取り除けます。
埋め込まれたメディアやフォントをチェックする
WordのファイルはZIP形式で保存されているため、ファイルを展開して内部の構造を確認することができます。例えば、画像は「word/media/」フォルダに保存されており、埋め込まれたフォントは「word/fonts/」フォルダに格納されています。不要な画像やフォントを削除することで、ファイルサイズを大幅に削減できます。
フォントの埋め込み設定を外す
Wordの「環境設定」から「保存」タブを開き、「この文書にフォントを埋め込む」のチェックを外すことで、ファイルに埋め込まれたフォントを削除できます。これだけで数MBのデータが削除され、ファイルサイズが劇的に小さくなります。
画像を圧縮する
「ファイル」メニューから「画像の圧縮」を選び、解像度を「電子メール用（96dpi）」などに設定することで、画像の容量を圧縮できます。これにより、画像が多い文書でもファイルサイズを大幅に削減できます。
新しいファイルにテキストのみを貼り付ける
最終手段として、元の文書からテキストのみをコピーして新しいWordファイルに貼り付ける方法もあります。これにより、画像や埋め込み情報を排除でき、軽量化が図れます。
Macのターミナルでさらに簡単に確認する方法
もし、どのフォルダがどれだけ容量を使っているのかを一目で確認したい場合、Macのターミナルで「du -h -d 2」コマンドを使う方法があります。このコマンドを使うと、フォルダ内の各データがどれくらいの容量を占めているのか、簡単に確認できます。これで原因を素早く特定し、無駄なデータを削除することができます。
Wordファイルが重い時のよくある質問
Q1: 画像の解像度を下げると、画質は劣化しませんか？
A1: はい、解像度を下げると画像の品質は劣化します。しかし、Word文書に挿入された画像が非常に高解像度の場合、必要以上に容量を消費しています。電子メール用（96dpi）に設定することで、十分に見やすい画像品質を保ちつつ、容量を削減できます。
Q2: ドキュメント検査を実行した後もまだ容量が大きい場合、どうすればよいですか？
A2: ドキュメント検査で削除した後にファイルサイズが依然として大きい場合、埋め込まれた画像やフォント、またはその他の非表示テキストが原因かもしれません。それらを手動で削除するか、テキストのみを新しいファイルに貼り付ける方法を試してみてください。
Q3: フォントの埋め込み設定を外した場合、文書を他の人と共有する際にフォントが表示されませんか？
A3: フォントの埋め込み設定を外すと、他のPCで開いた際にそのPCにインストールされていないフォントは表示されません。しかし、一般的に使用されるフォント（MSゴシックや游ゴシックなど）を使う限り、問題なく表示されることがほとんどです。
Wordのことまだまだ分からない！どうしたらいい？
Wordのことがわからないから「もっと知りたい！」って方は、当サイト「となりのパソコン・スマホ教室」にヒントが必ずあります。
当サイトはパソコンやスマートフォンに関する「あなたのわからない」を解決するためのサイトです。
初心者がぶつかるであろう悩みや専門的な記事など毎日更新しています。
なので、あなたの悩みを解決する糸口がきっとあります！
下記のリンクからそれを探し出してください！Word関係の記事は下記のリンクから見ることができます。
Wordの記事一覧はこちらからご覧いただけます
って言うのはちょっと乱暴でしたね。記事を１つ１つ探していたら時間かかりますもんね。
上記のリンク以外にも下記の検索ボックスにキーワードを入力してもらえれば、すっとあなたが悩んでいることを解決できる記事を探し出すことができますので、そちらをご活用ください。
まだ記事がない場合や自分の悩みを解決できない場合は、公式LINEから質問をしていただくか、本記事のコメント欄に書いていただくかしていただければ返信させていただきます。
1人1人悩みは違いますからね。
公式LINEの方が確認するのも返信も早いので、LINEから質問を飛ばしてもらえると助かります。
あと宣伝ですが、新しくAI情報に特化した「生成AIニスト(https://m32006400n.com)」というサイトを立ち上げましたのでChatGPTやGoogle Geminiをはじめとした生成AIの情報を知りたいという方はそちらも是非ご覧いただけたら幸いです。
今すぐパソコンやスマホの悩みを解決したい！どうしたらいい？
いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」
あなたはこんな経験はありませんか？
✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦
平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。
LINEでメッセージを送れば即時解決！
すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。
最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。
誰でも無料で使えますので、安心して使えます。
問題は先のばしにするほど深刻化します。
小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。
あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。
ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。
まとめ
Wordファイルが重くなる原因は、画像やフォントの埋め込み、コメントや変更履歴の保存など、思わぬところに隠れたデータが原因であることが多いです。Mac版Wordを使っている場合は、簡単な手順でこれらの原因を特定し、軽量化することができます。この記事で紹介した方法を実践することで、作業の効率が格段にアップし、ストレスフリーにWordを使いこなすことができるでしょう。ぜひ、今すぐ実践して、快適な作業環境を手に入れてください！
コメント