皆さん、Wordで文章を作成していると、行間が広すぎて困ったことはありませんか？特に、文章をコンパクトにまとめたいときや、見た目をすっきりさせたいときに、行間の調整はとても重要です。今回は、初心者の方でも簡単にできる、Wordで行間をなくす方法をご紹介します。
行間とは？その重要性
Wordのイメージ
まず、行間とは何かをご説明します。行間とは、文字と文字の間の縦方向のスペースのことです。この行間を適切に調整することで、文章の見やすさや印象が大きく変わります。例えば、行間が広すぎると文章が間延びして見えますし、狭すぎると詰まって読みにくくなります。
Wordで行間を調整する基本手順
では、具体的にWordで行間を調整する方法を見ていきましょう。
1. 調整したい部分を選択する
まず、行間を変更したい段落や文章を選択します。全体を変更したい場合は、キーボードの「Ctrl」キーを押しながら「A」キーを押して、全選択が可能です。
2. 「ホーム」タブから「行と段落の間隔」を選ぶ
選択したら、画面上部の「ホーム」タブをクリックし、その中の「段落」グループにある「行と段落の間隔」アイコンをクリックします。これは、横に並んだ4本の横線と上下の矢印が描かれたアイコンです。
3. 希望の行間を選択する
クリックすると、1.0、1.15、1.5などの数値が表示されます。これらは行間の広さを示しています。行間をなくしたい場合は、「1.0」を選択してください。これで、選択した部分の行間が詰まり、文章がコンパクトになります。
さらに細かく行間を設定する方法
上記の方法で満足できない場合、さらに詳細な設定が可能です。
1. 「行間のオプション」を選ぶ
「行と段落の間隔」メニューの一番下にある「行間のオプション」をクリックします。すると、「段落」ダイアログボックスが表示されます。
2. 「固定値」で行間を設定する
「段落」ダイアログボックス内の「インデントと行間隔」タブにある「行間」のプルダウンメニューから「固定値」を選択します。右側の「間隔」ボックスに具体的な数値（ポイント）を入力することで、行間を細かく調整できます。例えば、12ポイントの文字サイズに対して行間を12ポイントに設定すると、行間がなくなり、文字が詰まった状態になります。
特定のフォントで行間が広がる場合の対処法
特定のフォント、例えば「游明朝」や「メイリオ」を使用すると、行間が広がってしまうことがあります。この場合の対処法をご紹介します。
1. 「段落」ダイアログボックスを開く
先ほどと同様に、「行間のオプション」から「段落」ダイアログボックスを開きます。
2. 「1ページの行数を指定時に文字を行グリッド線に合わせる」のチェックを外す
「インデントと行間隔」タブ内の「間隔」セクションにある「1ページの行数を指定時に文字を行グリッド線に合わせる」のチェックボックスをオフにし、「OK」をクリックします。これで、行間が適切に調整されます。
よくある質問や疑問
Q1. 行間を調整しても思ったようにならない場合は？
A1. フォントサイズや「固定値」の設定を確認してみてください。文字サイズに対して行間の数値が小さいと、文字が重なってしまうことがあります。適切な数値に設定することが大切です。
Q2. 文書全体の行間を一度に変更できますか？
A2. はい、できます。全体を選択した上で、上記の手順で行間を調整すれば、文書全体の行間を一括で変更できます。
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まとめ
いかがでしたか？Wordでの行間調整は、文章の見た目や読みやすさを大きく左右します。今回ご紹介した方法を活用して、ぜひ快適な文書作成をしてみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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