文章作成や資料作成において、デザインの統一感を出すことは非常に重要です。しかし、毎回図形の書式を一から設定するのは面倒で、時間もかかりますよね。そこで今回は、Word、Excel、PowerPointで使える「既定の図形に設定」機能を徹底解説します。これを使えば、図形の挿入が驚くほど効率的になり、資料作成がスムーズに進むこと間違いなしです。
「既定の図形に設定」で作業を劇的に効率化する方法
Wordのイメージ
文章やプレゼンテーションにおいて、同じ書式の図形を何度も挿入する作業は時間がかかり、効率が悪くなりがちです。例えば、図形の色や線の太さ、影の効果などを毎回設定していると、作業時間が無駄に感じてしまうこともありますよね。そんな悩みを解決するのが、Microsoft Officeの「既定の図形に設定」機能です。
この機能を使うことで、好みの書式を一度設定するだけで、その後は新たに図形を挿入するたびに、自動でその書式が適用されるようになります。これにより、毎回同じ設定を行う手間が省け、作業効率が大幅に向上します。
「既定の図形に設定」機能の具体的な使い方
この機能は、Word、Excel、PowerPointで使えるため、ほぼすべてのOfficeアプリで有効です。今回は特にPowerPointでの操作手順を説明しますが、他のアプリでも基本的な手順は同じです。
図形を挿入して書式設定を行う
まず、PowerPointを開き、リボンの「挿入」タブをクリックして、「図形」を選択します。挿入した図形をスライド内に配置し、色、線の太さ、影、3D効果などを自分好みに設定します。例えば、赤い枠の白抜き四角形にしたい場合は、この段階でその書式を適用します。
設定を「既定の図形に設定」する
図形の書式設定が完了したら、その図形を右クリックし、表示されるメニューの中から「既定の図形に設定」を選択します。これで、次回以降に挿入する同じ形の図形に、今回設定した書式が自動的に適用されるようになります。
同じ書式で図形を使い続ける
以降、PowerPointで新たに図形を挿入すると、前回設定した通りの書式が適用されるため、毎回設定を変更する必要がなくなります。これにより、資料作成の効率が飛躍的にアップします。
「既定の図形に設定」に関するよくある質問
この機能を活用する中で、読者の方々が抱えるであろう疑問をいくつか取り上げ、それに対する実践的な解決方法をご紹介します。
既定の図形をリセットする方法はありますか？
残念ながら、WordやExcel、PowerPointには「既定の図形に設定」をリセットする専用の機能はありません。ただし、新しいファイルを開いて、初期状態の図形（デフォルトの青い図形）をコピーし、それを既定の図形に設定することで、元の設定に戻すことができます。
複数の図形や線、テキストボックスにそれぞれ設定できますか？
はい、図形、線、テキストボックスなどはそれぞれ個別に「既定の図形に設定」できます。ただし、これらは別々に設定する必要があるため、あらかじめよく使う書式を設定しておくことで、よりスムーズに作業を進めることができます。
既定の図形設定は他のファイルにも適用できますか？
「既定の図形に設定」はそのファイル内でのみ有効です。別のファイルで同じ設定を使いたい場合は、既定の図形をコピーして新しいファイルに貼り付け、その後もう一度「既定の図形に設定」を行うことで、設定を引き継ぐことができます。
「既定の図形に設定」を使いこなすためのコツ
「既定の図形に設定」を最大限活用するためには、いくつかのポイントに注意することが重要です。
よく使う図形や線、テキストボックスの書式を事前に設定する
例えば、プレゼンテーションやレポートで頻繁に使用する図形の書式をあらかじめ設定しておくと、毎回書式設定をする手間が省け、作業が大幅に効率化します。特に、会社のロゴカラーやテーマカラーを設定しておくと、全体のデザインの統一感が保たれます。
同じ図形の使用を繰り返す資料で効果を発揮
同じレイアウトを繰り返し使う資料やプレゼンテーションでは、「既定の図形に設定」を活用することで、視覚的な統一感を簡単に出すことができます。これにより、資料がプロフェッショナルで魅力的に見えます。
重要な書式設定を記録しておく
「既定の図形に設定」を使うことで、個々の図形やテキストボックスの書式が保存されます。重要なレイアウトやデザインの設定はメモしておくと、新しいプロジェクトで同じ設定を適用する際に便利です。
Wordのことまだまだ分からない！どうしたらいい？
Wordのことがわからないから「もっと知りたい！」って方は、当サイト「となりのパソコン・スマホ教室」にヒントが必ずあります。
当サイトはパソコンやスマートフォンに関する「あなたのわからない」を解決するためのサイトです。
初心者がぶつかるであろう悩みや専門的な記事など毎日更新しています。
なので、あなたの悩みを解決する糸口がきっとあります！
下記のリンクからそれを探し出してください！Word関係の記事は下記のリンクから見ることができます。
Wordの記事一覧はこちらからご覧いただけます
って言うのはちょっと乱暴でしたね。記事を１つ１つ探していたら時間かかりますもんね。
上記のリンク以外にも下記の検索ボックスにキーワードを入力してもらえれば、すっとあなたが悩んでいることを解決できる記事を探し出すことができますので、そちらをご活用ください。
まだ記事がない場合や自分の悩みを解決できない場合は、公式LINEから質問をしていただくか、本記事のコメント欄に書いていただくかしていただければ返信させていただきます。
1人1人悩みは違いますからね。
公式LINEの方が確認するのも返信も早いので、LINEから質問を飛ばしてもらえると助かります。
あと宣伝ですが、新しくAI情報に特化した「生成AIニスト(https://m32006400n.com)」というサイトを立ち上げましたのでChatGPTやGoogle Geminiをはじめとした生成AIの情報を知りたいという方はそちらも是非ご覧いただけたら幸いです。
今すぐパソコンやスマホの悩みを解決したい！どうしたらいい？
いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」
あなたはこんな経験はありませんか？
✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦
平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。
LINEでメッセージを送れば即時解決！
すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。
最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。
誰でも無料で使えますので、安心して使えます。
問題は先のばしにするほど深刻化します。
小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。
あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。
ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。
まとめ
「既定の図形に設定」機能を使いこなすことで、Word、Excel、PowerPointでの作業が大幅に効率化できます。毎回同じ書式を手動で設定する手間を省けるだけでなく、資料やプレゼンテーションのデザインを統一感のあるものにすることができます。この機能を活用すれば、作業時間を短縮し、より魅力的なコンテンツを作成することができます。
ぜひこの記事で紹介した手順やコツを実践して、あなたの作業効率を劇的にアップさせてください！
コメント