Wordでレポートや論文を作成する際、写真を挿入し、その下に出典を明記する方法について、初心者の方にもわかりやすく解説します。特に、45歳以上の方やパソコン操作に不安がある方でも安心して実践できる内容を心がけています。
写真を挿入する方法
Wordのイメージ
まずは、文書に写真を挿入する方法から始めましょう。
写真を挿入する
- Wordを開き、写真を挿入したい位置にカーソルを置きます。
- 「挿入」タブをクリックし、「画像」を選択します。
- 挿入したい写真を選び、「挿入」ボタンをクリックします。
写真の配置を調整する
- 挿入した写真をクリックすると、四隅に調整用のハンドルが表示されます。
- 写真の大きさを調整したり、ドラッグして位置を変更したりできます。
- 「書式」タブを使って、写真のスタイルや枠線を変更することも可能です。
写真の下に出典を記載する
- 写真をクリックして選択し、「参照」タブをクリックします。
- 「図表番号の挿入」を選択し、ラベル名を「図」に設定します。
- 「番号の形式」を選び、「OK」をクリックすると、写真の下に番号が付きます。
- 番号の後に出典情報を手動で入力します。
参考文献を挿入する方法
次に、文中で引用した参考文献を挿入する方法を説明します。
引用スタイルの設定
- 「参考資料」タブをクリックし、「スタイル」から使用する引用スタイル（例APA）を選択します。
資料文献の登録
- 「資料文献の管理」をクリックし、「作成」を選択します。
- 資料の種類（例書籍、ウェブサイト）を選び、必要な情報（著者名、タイトル、出版年など）を入力します。
- 入力後、「OK」をクリックして登録します。
引用文献の挿入
- 文中で引用したい位置にカーソルを置き、「引用文献の挿入」をクリックします。
- 登録した資料文献の一覧から該当するものを選び、「挿入」をクリックします。
文献目録の作成
- 文末に参考文献一覧を挿入したい場合、「文献目録」をクリックし、スタイルを選択します。
- 選択したスタイルで文献目録が自動的に挿入されます。
よくある質問や疑問
Q1: 写真の下に出典を記載する際、番号を自動で付ける方法はありますか？
はい、「図表番号の挿入」を使用することで、写真に自動的に番号を付けることができます。これにより、出典を記載する際に番号を手動で入力する手間が省けます。
Q2: 引用スタイルを変更したい場合、どこで設定できますか？
「参考資料」タブの「スタイル」から、使用する引用スタイルを選択することができます。必要に応じて、APAやMLAなど、適切なスタイルに変更してください。
Q3: 引用文献を後から追加したい場合、どうすればよいですか？
「資料文献の管理」から「作成」を選択し、新たに資料を登録することで、後からでも引用文献を追加することができます。
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まとめ
Wordで写真を挿入し、その下に出典を明記する方法と、参考文献を正しく挿入する方法について解説しました。これらの手順を実践することで、レポートや論文の作成がスムーズに進むことでしょう。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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