Wordで参考文献を相互参照する方法｜初心者でもできる簡単ガイド

「論文やレポートで同じ参考文献を何度も引用したいけど、どうすればいいの？」とお困りのあなたへ。Microsoft Wordには、同じ参考文献を複数回参照できる便利な機能があります。今回は、初心者の方でもわかりやすいように、ステップ・バイ・ステップでご紹介します。

同じ参考文献を繰り返し使いたいときの方法

Wordのイメージ

Wordで同じ参考文献を何度も引用するには、「相互参照」機能を使います。これを使うと、文中に同じ番号の脚注を挿入でき、番号の変更も自動で反映されます。

まず、同じ番号の脚注を挿入したい場所にカーソルを置きます。

次に、画面上部の「参考資料」タブをクリックし、その中の「相互参照」を選択します。

「相互参照」ウィンドウが開いたら、以下の設定を行います

参照する項目脚注（または文末脚注）
相互参照の文字列脚注番号（書式あり）
参照先挿入したい脚注の番号を選択

設定が完了したら、「挿入」をクリックします。

文中に脚注番号が挿入されていることを確認してください。これで、同じ番号の脚注を複数回参照する準備が整いました。

論文やレポートでは、本文中の脚注番号と参考文献リストの番号を一致させることが重要です。Wordでは、以下の方法で自動的に対応させることができます。

まず、参考文献リストを作成します。番号付きの段落を使ってリストを作成すると、後で番号が自動的に更新されます。

本文中で引用したい場所にカーソルを置き、「相互参照」機能を使って、先ほど作成した参考文献リストの番号を挿入します。

文中の番号が変更された場合、参照先の番号も自動で更新されます。更新が反映されない場合は、挿入した番号を右クリックし、「フィールドの更新」を選択してください。

相互参照で挿入した番号が上付き文字にならない場合、挿入された番号を手動で上付き文字に設定する必要があります。番号を選択し、「Ctrl + Shift + =」を押すと、上付き文字に変更できます。

番号付きの参考文献リストを作成する方法として、段落番号を使う方法の他に、手動で番号を入力する方法もあります。ただし、手動で番号を入力する場合、番号の変更が自動で反映されないため、後で番号を変更する際に手間がかかります。

複数の文書で同じ参考文献リストを使いたい場合、文献情報を「マスターリスト」に登録しておくと便利です。これにより、他の文書でも同じ文献情報を利用することができます。

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Wordの「相互参照」機能を使うことで、同じ参考文献を何度も引用することができます。これにより、番号の変更も自動で反映され、手間を省くことができます。さらに、参考文献リストと番号を自動で対応させる方法を活用することで、論文やレポートの作成がより効率的になります。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。