Wordで簡単に作れる！A4用紙・窓付き封筒対応のビジネス文書テンプレートの作り方

2025.10.162026.01.27

「Word Vorlagen Brief Sichtfenster（サイズの窓付き封筒対応のWordテンプレート）」を検索しているあなた、きっとこんなお悩みを抱えていませんか？

「窓付き封筒にぴったりなレイアウトってどう作るの？」
「DIN 5008に準拠したビジネス文書の書き方がわからない」
「Wordでの文書作成が苦手で、何から始めればいいのか不安」

そんなあなたのために、初心者でも安心して取り組める、用紙・窓付き封筒対応のビジネス文書テンプレートの作り方をご紹介します。

Wordで窓付き封筒対応の文書テンプレートを作る方法

Wordのイメージ

まず、Wordを開いて新しい文書を作成します。

次に、「レイアウト」タブから「ページ設定」を選択し、以下のように設定します

上4.5 cm
左2.0 cm
右2.0 cm
下2.5 cm
用紙サイズこれで、DIN 5008に準拠したページ設定が完了します。

文書の上部（ヘッダー部分）に、差出人の情報を入力します。

「挿入」タブから「ヘッダー」を選択し、差出人の名前、住所、電話番号などを入力します。

フォントサイズは10〜12ポイント、フォントは読みやすいものを選びましょう。

文書の下部（フッター部分）にページ番号を挿入します。

「挿入」タブから「ページ番号」を選択し、希望する位置とスタイルを選びます。

これで、複数ページの文書でもページ番号が自動で挿入されます。

窓付き封筒に差出人情報が表示されるように、宛名フィールドを配置します。

「差し込み文書」タブから「差し込みフィールドの挿入」を選択し、宛名の情報を入力します。

これで、宛名が自動で挿入されるようになります。

作成した文書をテンプレートとして保存することで、次回から簡単に利用できます。

「ファイル」タブから「名前を付けて保存」を選択し、「Wordテンプレート（*.dotx）」として保存します。

これで、テンプレートとして保存され、次回から「新規作成」から選択できるようになります。

宛名フィールドの位置が窓付き封筒の窓と一致していない可能性があります。

「差し込み文書」タブから「差し込みフィールドの挿入」を選択し、宛名の情報を手動で調整してみてください。

特別な設定は必要ありませんが、差出人情報や宛名フィールドの位置を正確に配置することが重要です。

また、フォントサイズやスタイルを統一することで、文書の見栄えが良くなります。

作成したテンプレートをメールに添付して送信するか、クラウドストレージサービス（例OneDrive、Google Drive）にアップロードして共有することができます。

用紙・窓付き封筒対応のビジネス文書テンプレートをWordで作成することで、手間を省き、効率的に文書を作成することができます。

初めての方でも、上記の手順を参考にすれば、簡単にテンプレートを作成できます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。