皆さん、Wordで文章を作成していて、「行と行の間が広すぎるなぁ」と感じたことはありませんか?実は、行間を調整することで、文書がもっと見やすくなったり、印刷枚数を節約できたりするんです。今回は、初心者の方でも簡単にできる、Wordでの行間を狭くする方法をご紹介します。
行間を狭くする基本的な方法
まずは、基本的な行間の調整方法からお伝えしますね。
- 調整したい段落を選択します。例えば、マウスでドラッグして選ぶ感じです。
- 画面上部の「ホーム」タブをクリックし、その中の「段落」グループにある小さな四角いアイコン(段落設定)をクリックします。
- 表示された「段落」ダイアログボックスの中の「インデントと行間隔」タブを選択します。
- 「間隔」の中にある「行間」という項目で、「固定値」を選びます。
- その右側の「間隔」のボックスに、希望の数値(例えば12ptなど)を入力します。
- 最後に、「OK」をクリックすると、選択した段落の行間が狭くなります。
この方法で、特定の段落だけでなく、文書全体の行間も調整できますよ。
行間が狭くならない場合の対処法
「設定したのに、なんだか行間が狭くならない…」そんな時もありますよね。考えられる原因と対処法をいくつかご紹介します。
1. フォントの影響
特定のフォント、例えば「游明朝」などを使っていると、行間が広がってしまうことがあります。そんな時は、以下の手順を試してみてください。
- 先ほどと同じように、「段落」ダイアログボックスを開きます。
- 「インデントと行間隔」タブの中にある「1ページの行数を指定時に文字を行グリッド線に合わせる」という項目のチェックを外します。
- 「OK」をクリックすると、行間が調整されるはずです。
2. 段落スタイルの影響
段落に特定のスタイルが適用されていると、行間が思うように変わらないことがあります。その場合は、段落のスタイルを「標準」に戻してみてください。
3. Webからのコピー&ペースト
インターネット上の文章をコピーして貼り付けた際、元の書式が影響して行間が広がることがあります。そんな時は、貼り付ける際に「テキストのみ保持」を選ぶと、不要な書式が取り除かれます。
よくある質問や疑問
Q1. 行間を数値で細かく設定するにはどうすればいいですか?
「段落」ダイアログボックスの「行間」で「固定値」を選び、右側の「間隔」に希望の数値(例えば12ptなど)を入力することで、細かく設定できます。
Q2. 文書全体の行間を一度に変更できますか?
はい、できます。「デザイン」タブの「段落の間隔」から、「段落間隔なし」など希望の設定を選ぶと、文書全体の行間が変更されます。
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まとめ
いかがでしたか?Wordの行間調整は、文書の見やすさや印刷効率を上げる大切なポイントです。今回ご紹介した方法を試して、ぜひ快適な文書作成を楽しんでくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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