A4サイズをWordで設定する方法を初心者でもわかりやすく解説【cm単位での調整】

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サイズの文書をMicrosoft Wordで作成する際、「サイズってどうやって設定するんだろう?」と悩んでいる方も多いのではないでしょうか?特に、パソコン操作があまり得意でない方にとっては、ちょっとした設定でもわからないことが多いもの。この記事では、サイズを簡単に設定する方法を、初心者でも理解できるように説明します。Wordでのサイズ設定をしっかりとマスターして、今後の文書作成がスムーズにできるようにしましょう!

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サイズってどういうサイズ?

Wordのイメージ

Wordのイメージ

まずは、サイズがどれくらいの大きさか、改めて確認してみましょう。サイズは、210mm x 297mm というサイズです。このサイズは、コピー用紙や多くの印刷物に使われている標準的なサイズです。

幅210mm(21cm)
高さ297mm(29.7cm)

Wordでは、通常このサイズがデフォルトで設定されていますが、もし何かの拍子で変わってしまった場合や、cm単位で指定したい場合は設定を変更する必要があります。

Wordでサイズを設定する方法

次に、Wordでサイズに設定する方法をご紹介します。操作はとても簡単ですので、ぜひ実践してみてください。

Wordのファイルを開く

まずは、Wordを起動して新しい文書を開きます。

ページ設定を開く

画面上部のメニューから、「レイアウト」タブを選択しましょう。その中にある「ページ設定」グループの「サイズ」をクリックします。

サイズを選択する

「サイズ」のドロップダウンメニューが開いたら、「」を選んでください。これで、文書のサイズが自動的にサイズに設定されます。

cm単位に変更する方法

もし、サイズをcm単位で表示したい場合は、設定を少し変える必要があります。

  1. 「ファイル」メニューを開き、「オプション」を選択します。
  2. 詳細設定」をクリックし、画面をスクロールダウンします。
  3. 「表示」の項目にある「単位」を「センチメートル」に変更します。

これで、Word内での単位がcmになり、より直感的にサイズを扱えるようになります。

なぜサイズが重要なのか?

サイズに設定することは、単に「サイズを合わせる」だけではなく、文書の印刷や配布をスムーズにするためにも非常に重要です。例えば、会社で報告書を提出する際や、学校の提出物を作成する際、サイズが標準となっていることがほとんどです。自分の作成した文書が、指定のサイズで整っているかを確認しておくと安心です。

よくある質問や疑問

Q1: Wordでサイズを変更したら、印刷時に問題が起きることはありますか?

サイズに変更しても、特に問題はありません。ただし、もしプリンターが以外のサイズに対応している場合、そのプリンター設定も合わせて確認してください。プリンターの設定がサイズに対応していないと、印刷時にズレが生じることがあります。

Q2: サイズを変更したのに、文書が小さく見えるのはなぜですか?

文書が小さく見える場合、ページ設定で「余白」の設定が関係していることがあります。余白が広すぎると、文章のスペースが小さくなりますので、「レイアウト」タブから余白を調整してみましょう。

Q3: Wordでサイズ以外のサイズを設定することはできますか?

もちろん、Wordでは他のサイズにも変更できます。例えば、B5サイズやサイズに変更することも可能です。「サイズ」の設定で他のオプションを選んでみてください。文書の用途に合わせて自由に設定を変更できます。

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まとめ

サイズをWordで設定するのは、思っているよりも簡単です。特に、初心者の方でも少しの手順で設定できます。サイズに設定しておくことで、文書の印刷や配布時に不便がなくなりますし、プロフェッショナルな仕上がりにもなりますよ。

もし、この方法でうまくいかなかったり、他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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