WordからPDFへの変換方法｜A4サイズ対応の初心者向けガイド

「Word文書をPDFに変換したいけれど、サイズで保存できるか不安…」そんなお悩みをお持ちの方へ、初心者でも安心してできる方法をご紹介します。

WordからPDFへの変換ってどうやるの？

Wordのイメージ

「WordからPDFに変換したいけれど、どうすればいいの？」と感じている方も多いはず。実は、Microsoft WordにはPDFに変換する機能が最初から備わっています。特別なソフトをインストールする必要はありません。

1. Word文書を開く
まず、変換したいWord文書を開きます。

2. 「ファイル」メニューをクリック
画面左上の「ファイル」をクリックします。

3. 「名前を付けて保存」を選択
メニューから「名前を付けて保存」を選びます。

4. 保存場所を指定
保存したい場所を選択します。

5. 「ファイルの種類」をPDFに変更
「ファイルの種類」のドロップダウンメニューから「PDF」を選択します。

6. 「保存」をクリック
最後に「保存」をクリックすれば、PDFとして保存されます。

「PDFに変換したけれど、サイズで保存されているか不安…」そんな方もご安心ください。Word文書をPDFに変換する際、サイズで保存する方法をご紹介します。

1. 「レイアウト」タブをクリック
Wordの上部にある「レイアウト」タブをクリックします。

2. 「サイズ」を選択
「サイズ」ボタンをクリックし、表示されるリストから「」を選択します。

3. PDFとして保存
上記の手順でPDFとして保存すれば、サイズで保存されます。

「Wordをインストールしていない」「別の方法で変換したい」と考えている方には、オンラインツールの利用がおすすめです。以下のサイトを利用すれば、簡単にWordからPDFへの変換が可能です。

ここがポイント！

これらのサイトでは、Word文書をアップロードするだけで、簡単にPDFに変換できます。操作も直感的で、特別な知識は不要です。

レイアウトが崩れる原因として、フォントや画像の配置が挙げられます。PDFに変換する前に、使用しているフォントがPDFでも正しく表示されるか確認しましょう。また、画像の配置やサイズも確認し、必要に応じて調整してください。

オンラインツールを利用する際は、個人情報や機密情報を含む文書のアップロードは避けるようにしましょう。信頼性のあるサイトを選び、利用規約やプライバシーポリシーを確認することをおすすめします。

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WordからPDFへの変換は、Microsoft Wordの機能を使えば簡単に行えます。また、オンラインツールを利用すれば、インストール不要で手軽に変換が可能です。サイズで保存するためには、事前にページサイズを設定しておくことが重要です。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。