「Wordで用紙に2ページを印刷したいけど、どうすればいいの？」とお困りのあなたへ。パソコンやスマホの操作が苦手でも、安心してください。今回は、初心者の方でもわかりやすいように、ステップバイステップで解説します。
Wordで用紙に2ページを印刷する方法
Wordのイメージ
まずは、基本的な設定方法からご紹介します。
- Wordを開き、印刷したい文書を表示します。
- 「ファイル」タブをクリックし、「印刷」を選択します。
- 「設定」の項目にある「1ページ/枚」をクリックし、表示されたメニューから「2ページ/枚」を選択します。
- 用紙サイズがになっていることを確認し、「印刷」ボタンをクリックします。
これで、用紙1枚に2ページ分が縮小されて印刷されます。
文字が小さくなりすぎないための工夫
2ページを1枚に印刷すると、文字が小さくなって読みづらくなることがあります。そんなときは、以下の方法で対策できます。
- 余白を「狭い」に設定することで、印刷領域を広げ、文字を大きく保てます。
- 用紙の向きを「横」に変更すると、1ページあたりのスペースが広がり、文字が読みやすくなります。
- 元の文書のフォントサイズを少し大きめに設定しておくと、印刷時に文字が小さくなりすぎません。
これらの工夫を組み合わせることで、より快適に印刷できます。
両面印刷でさらに用紙を節約する方法
両面印刷を活用すると、用紙の節約になります。設定方法は以下の通りです。
- 印刷設定画面で「両面印刷」を有効にする。
- 「短辺とじ」または「長辺とじ」を選択します。
- 「1ページ/枚」を「2ページ/枚」に設定し、印刷を開始します。
これで、表に1ページ、裏に1ページのように印刷され、用紙を効率的に使用できます。
よくある質問や疑問
Q1: 印刷プレビューで2ページが1枚に表示されません。なぜですか？
印刷プレビューでは、実際の印刷結果が正確に表示されないことがあります。実際に印刷してみて、意図した通りに仕上がるか確認してください。
Q2: 印刷設定を毎回変更するのが面倒です。デフォルト設定にできますか？
残念ながら、Wordでは集約印刷をデフォルト設定にすることはできません。毎回印刷時に設定する必要があります。
Q3: PDFとして保存する際も集約印刷は適用されますか？
はい、適用されます。ただし、「名前を付けて保存」からのPDF変換では集約印刷が適用されないため、必ず「印刷」→「Microsoft Print to PDF」の手順で行ってください。
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まとめ
Wordで用紙に2ページを印刷する方法は、印刷設定を少し変更するだけで簡単に実現できます。文字が小さくなりすぎないように工夫したり、両面印刷を活用することで、より効率的に印刷できます。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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