Word A4で印刷できない！初心者でもできる解決法

パソコンで「Word で印刷できない」と悩んでいる方へ。仕事や勉強で使う文書がうまく印刷できないと、イライラしますよね。でも心配しないでください！この記事では、初心者でもわかりやすく、どうすれば印刷できるようになるのかをステップバイステップで解説します。

印刷できない原因とは？

Wordのイメージ

まずは、なぜWordでサイズの印刷ができないのか、その原因を探ってみましょう。問題の原因は実は意外とシンプルで、誰でもチェックできるポイントがいくつかあります。

印刷設定の確認

一番多い原因は、「印刷設定のミス」です。例えば、ではなく「レター」サイズで印刷される設定になっていることがあります。これを確認するには、次の手順を試してみましょう。

これだけで印刷できるようになる場合も多いので、まずは設定を確認してみてください。

プリンターのトラブル

印刷できない原因として、プリンター自体のトラブルもあります。プリンターのインク切れや、紙詰まりが原因の場合もあるので、プリンターの状態も確認しておきましょう。

• インクが残っているか確認する。
• 紙が詰まっていないか確認する。
• プリンターが正常に接続されているかを確認する。

これらのチェックをした後でも印刷できない場合は、プリンターのドライバーが古い可能性もあるので、最新のドライバーをインストールすることをおすすめします。

印刷できないときの設定変更方法

次に、もし印刷設定やプリンターに問題がなかった場合に試したい方法を紹介します。

ページ設定の確認

文書のページ設定が不正確であることも、印刷に影響を与えることがあります。ページの余白が大きすぎると、印刷されない部分が出てしまうことがあります。

これで印刷範囲が適切になり、うまく印刷されるようになることがあります。

プリンターの選択を確認

たまに、複数のプリンターが接続されている環境では、間違ったプリンターが選ばれていることがあります。特に、ネットワークプリンターと接続している場合などに見られるトラブルです。

• 印刷の際、「プリンターの選択」欄で正しいプリンターを選びます。
• 選択肢が複数表示されている場合は、普段使っているプリンターを確実に選んでください。

これを確認することで、意図したプリンターで印刷できるようになります。

よくある質問や疑問

Q1: Wordでサイズを選んでも印刷されないのはなぜ？

Wordでサイズを選んでも印刷されない原因としては、プリンターの設定やドライバーが関係している場合があります。また、プリンター自体の設定で異なるサイズが選ばれていることもあるので、プリンターの設定を再度確認してみましょう。

Q2: 印刷プレビューがうまく表示されません。どうすればいいですか？

印刷プレビューがうまく表示されない場合は、プリンターのドライバーが古い可能性があります。最新のドライバーをインストールすることで解決する場合が多いです。プリンターの公式サイトからドライバーをダウンロードして、インストールしてみてください。

まとめ

Wordでサイズの印刷ができないとき、原因は意外とシンプルなものが多いです。設定ミスやプリンターの不具合をしっかり確認することで、すぐに解決できることがほとんどです。今回ご紹介した手順を試してみてください。それでもうまくいかない場合は、プリンターのサポートに相談するのも一つの手です。

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