「Wordでサイズに印刷したいけど、どう設定するのか分からない！」そんなお悩みを抱えている方は多いはず。特に、パソコンやプリンターにあまり慣れていない方にとっては、印刷の設定が少し難しく感じるかもしれません。この記事では、Wordでサイズに印刷する方法を、初心者でも理解できるように、簡単な手順で解説します。これを読んだ後、すぐにでも自分の文書をサイズで印刷できるようになりますよ！
Wordでサイズに印刷する準備
Wordのイメージ
まず最初に、サイズで印刷するための準備を整えましょう。意外と知られていないかもしれませんが、Wordの設定がサイズに対応していない場合もあります。まずは、印刷設定を確認することから始めましょう。
Word文書のページサイズをに設定する
Wordを開いたら、まず最初に確認するのは「ページ設定」です。サイズに設定されていなければ、正しく印刷されません。設定方法はとても簡単です。
- Wordを開いて、上部メニューの「レイアウト」をクリックします。
- 「ページ設定」グループ内にある「サイズ」をクリックします。
- ドロップダウンメニューから「」を選択します。
これで、文書のページサイズがに設定されました。次は印刷準備です。
印刷プレビューで確認する
次に、実際に印刷する前に「印刷プレビュー」を確認しましょう。プレビューでどのように印刷されるかを見て、もし不具合があれば設定を調整することができます。
- メニューの「ファイル」をクリックし、「印刷」を選びます。
- 表示される印刷プレビュー画面で、文書がサイズに適切に収まっているかを確認します。
もし文書がはみ出ていたり、余白が不均等だったりする場合は、余白の設定を調整しましょう。
印刷時に気をつけるポイント
サイズで印刷するための設定は簡単ですが、さらにきれいに印刷するためのポイントも押さえておきましょう。
印刷の向きを確認する
印刷時に「縦」や「横」の向きが気になる場合があります。例えば、長文や表を印刷する場合、横向きにしたほうがきれいに収まります。
- 「レイアウト」タブの「向き」をクリックし、「縦」か「横」を選びます。
これで、文書が縦向きか横向きに設定されます。向きを変更することで、文書の配置がきれいに整いますよ。
印刷範囲を設定する
印刷する内容を調整するためには、「印刷範囲」の設定が重要です。特に長い文書や複数ページの文書を印刷する場合に役立ちます。
- 「印刷」画面で、印刷範囲を「現在のページ」や「ページ指定」に設定します。
必要なページだけを選んで印刷することで、余分なページを省くことができます。
よくある質問や疑問
Q1: Wordでサイズに設定したのに、印刷がうまくいかない場合はどうすればいい？
サイズに設定しているのに、印刷がうまくいかない場合は、以下の点をチェックしてみてください。
- プリンターの設定が対応になっているか確認します。プリンターの設定画面からサイズが選択されているか確認してください。
- 印刷プレビューで文書がサイズに収まっているか再確認します。余白設定やページの向きを調整すると解決することがあります。
- プリンターのドライバーが最新かどうかも確認します。古いドライバーでは、印刷が正常に行われないことがあります。
これらの点を確認すれば、問題が解決することが多いです。
Q2: サイズ以外のサイズで印刷したい場合はどうすればいい？
サイズ以外のサイズ（例えば、B5やなど）で印刷したい場合、Wordの「ページ設定」から簡単に変更できます。
- 「レイアウト」タブから「サイズ」を選択し、変更したいサイズを選びます。
- 印刷プレビューで変更後のサイズが適切かどうかを確認します。
このように、簡単に印刷サイズを変更できます。用途に応じて柔軟に対応しましょう。
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まとめ
Wordでサイズに印刷するのは、思っているよりも簡単です。ページ設定でサイズを選び、印刷プレビューで確認することで、スムーズに印刷を始めることができます。また、印刷時にはページの向きや印刷範囲なども調整することで、さらにきれいに仕上げることができます。もし、何か不安があれば、いつでも試してみてくださいね！
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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