「レポートや論文で『用紙に1行40文字、1ページ30行』という指定があるけれど、どうやって設定すればいいのか分からない…」そんなお悩みをお持ちの方へ、初心者でも安心してできる設定方法をご紹介します。難しい操作はありません。ちょっとしたコツを押さえるだけで、すぐに印刷する際にぴったりなレイアウトを作れるようになりますよ。
なぜ「40字×30行」の設定が必要なのか？
Wordのイメージ
学校のレポートや提出物、文学賞への応募などで、「1ページあたり40文字×30行で書くように」と指定されることがあります。これは、文字数や行数を統一することで、提出物の見た目を整え、評価基準を統一するためです。
Wordで「40字×30行」を設定する方法
用紙サイズをに設定する
まず最初に、Wordのページ設定を確認しましょう。Wordでは、デフォルトで用紙サイズがになっていますが、念のため設定を確認しておきます。
- Wordを開いたら、画面上部の「レイアウト」タブをクリックします。
- 「ページ設定」セクションの「サイズ」をクリックし、「」を選びます。
これで、Wordの用紙がサイズに設定されました。
フォントとフォントサイズを設定する
次に、1行に40字、1ページに30行を収めるためにフォントサイズを調整します。ここでは、一般的に使われるフォントの「MS明朝」を例にして説明します。
- 「ホーム」タブで、フォントの種類を「MS明朝」に設定します。
- 次に、フォントサイズを「10.5」に設定します。このサイズが、用紙に1ページ40字×30行を収めるのにちょうど良いサイズです。
余白を設定する
余白が広すぎると、文字数や行数が収まらなくなります。余白を適切に設定しましょう。
- 「レイアウト」タブをクリックし、「余白」を選びます。
- 「狭い」を選択します。
これで、ページ内のスペースを最大限に活用できます。
行間を調整する
行間が狭すぎると文字が詰まりすぎてしまいますし、広すぎると行数が少なくなってしまいます。30行にぴったり収めるために行間を調整しましょう。
- 「ホーム」タブの「段落」セクションで、「行間」をクリックします。
- 「固定値」を選び、数値を「18pt」に設定します。これで、1行にちょうど30行が収まります。
これで、1ページにちょうど40字×30行が収まる設定が整いました。
よくある質問や疑問
Q1: フォントサイズを変更すると、文字数や行数が変わりますか？
はい、フォントサイズを変更すると、1行あたりの文字数や1ページあたりの行数が変わります。目的のレイアウトに合わせて調整してください。
Q2: スマートフォンでも同じ設定ができますか？
スマートフォン版のWordでも設定は可能ですが、パソコン版に比べて設定項目が限られているため、微調整が難しい場合があります。可能であれば、パソコン版での作業をおすすめします。
まとめ
いかがでしたか？Wordで「40字×30行」を設定する方法は、実はとてもシンプルです。最初にページサイズを確認して、フォントサイズや行間を調整するだけで、簡単に目的のレイアウトを作ることができます。あなたもこれで、もう完璧なレイアウトで文章を作成できるようになりますよ。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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