WordでA4用紙2枚をA3用紙1枚にまとめてPDF化する方法

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「Wordで作成した用紙2枚分の内容を、用紙1枚にまとめてPDFとして保存したい」とお考えの方へ。特にパソコン操作に不安がある方でも安心してできる、初心者向けの手順をご紹介します。

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なぜをにまとめる必要があるのか?

Wordのイメージ

Wordのイメージ

例えば、会議資料や報告書を作成する際、用紙で2ページ分の内容を用紙1枚にまとめることで、内容を一度に確認しやすくなります。これにより、印刷コストの削減や、資料の持ち運びが便利になるなどのメリットがあります。

初心者でもできる!Wordでの設定手順

以下の手順で、Wordで作成した用紙2枚分の内容を用紙1枚にまとめてPDFとして保存できます。

  1. Wordで対象の文書を開きます。
  2. 「ファイル」タブをクリックし、「印刷」を選択します。
  3. プリンターの一覧から「Microsoft Print to PDF」を選択します。
  4. 「1ページ/枚」の設定を「2ページ/枚」に変更します。
  5. 「用紙サイズの指定」で「」を選択します。
  6. 「印刷」ボタンをクリックし、保存先とファイル名を指定して保存します。

これで、用紙2枚分の内容が用紙1枚にまとめられたPDFファイルが作成されます。

よくある質問とその回答

Q1: 印刷プレビューでは2ページが正しく表示されませんが、印刷結果はどうなりますか?

印刷プレビューでは1ページずつ表示されることがありますが、実際に印刷すると用紙に2ページが並んで印刷されます。PDFとして保存する際も同様です。

Q2: 印刷した用紙を二つ折りにして冊子にする方法はありますか?

印刷後の用紙を二つ折りにすることで、サイズの冊子として使用できます。折り目をつける際は、折り目がずれないように注意してください。

Q3: 印刷後、文字が小さくて読みにくい場合の対処法はありますか?

用紙に文書2ページを印刷する際、文字が小さくなることがあります。文字サイズを1〜2ポイント大きくすることで、読みやすくなります。

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まとめ

Wordで作成した用紙2枚分の内容を用紙1枚にまとめてPDFとして保存することで、資料の確認や印刷が効率的になります。上記の手順を参考に、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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