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WordでA4からはがきサイズに変更する方法|初心者でも安心!

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パソコンで年賀状や案内状を作りたいけれど、「Wordでどうやってはがきサイズにするのか分からない…」とお困りの方へ。この記事では、45歳以上の方でも安心してできるよう、わかりやすく解説します。操作は簡単で、特別なソフトは必要ありません。ぜひ最後までご覧ください。

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Wordで用紙をはがきサイズに変更する方法

Wordのイメージ

Wordのイメージ

まず、Wordでサイズの文書をはがきサイズに変更する方法をご紹介します。

  1. 「レイアウト」タブをクリックします。
  2. 「サイズ」ボタンをクリックし、表示されたメニューから「はがき(100×148mm)」を選択します。

これで、文書の用紙サイズがはがきに変更されます。もし「はがき」の選択肢がない場合は、以下の手順で手動で設定できます。

  1. 「サイズ」メニューから「その他の用紙サイズ」を選択します。
  2. 「幅」に100mm、「高さ」に148mmと入力し、「OK」をクリックします。

これで、用紙サイズがはがきに設定されます。

文字の向きを縦書きに変更する方法

はがきでは、文字を縦書きにすることが一般的です。以下の手順で縦書きに変更できます。

  1. 「レイアウト」タブをクリックします。
  2. 「文字列の方向」ボタンをクリックし、「縦書き」を選択します。

これで、文書の文字が縦書きになります。

印刷の向きを縦に設定する方法

はがきに印刷する際、印刷の向きを縦に設定する必要があります。以下の手順で設定できます。

  1. 「レイアウト」タブをクリックします。
  2. 「印刷の向き」ボタンをクリックし、「縦」を選択します。

これで、印刷の向きが縦に設定されます。

余白を調整して文字を中央に配置する方法

はがきに文字をきれいに配置するために、余白を調整しましょう。

  1. 「レイアウト」タブをクリックします。
  2. 「余白」ボタンをクリックし、「やや狭い」を選択します。

これで、余白が狭くなり、文字が中央に配置されます。

よくある質問や疑問

Q: 「はがき」のサイズが表示されません。どうすればいいですか?

「サイズ」メニューに「はがき」が表示されない場合、手動で設定できます。「その他の用紙サイズ」を選択し、「幅」に100mm、「高さ」に148mmと入力してください。

Q: 年賀状の宛名面を作成するにはどうすればいいですか?

Wordには「差し込み印刷」機能があります。Excelで作成した宛名リストをWordに取り込み、宛名面を自動で作成できます。

Q: 印刷プレビューで文字が切れてしまいます。どうすればいいですか?

文字が切れないように、余白を狭く設定し、文字のサイズを調整してください。また、印刷プレビューで確認し、必要に応じて調整しましょう。

まとめ

Wordでからはがきサイズに変更する方法は、以下の手順で簡単に行えます。

  1. 「レイアウト」タブで「サイズ」を選択し、「はがき」を選ぶ。
  2. 文字の向きを「縦書き」に設定する。
  3. 印刷の向きを「縦」に設定する。
  4. 余白を「やや狭い」に設定し、文字を中央に配置する。

これで、はがきサイズの文書が完成します。年賀状や案内状など、さまざまな用途に活用できます。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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