皆さん、こんにちは。Word 2016を使っていて、文章の行間が広すぎると感じたことはありませんか？特にフォントサイズを変更したときに、行間が思った以上に広がってしまうことがあります。今回は、そんなお悩みを解決するために、Word 2016で行間を狭くする方法をわかりやすくご紹介します。この手順を覚えれば、文書作成がもっと快適になりますよ。
行間とは？
Wordのイメージ
まず、行間とは何かを簡単に説明します。行間とは、文章の各行の間にある空白のことを指します。行間を適切に調整することで、文書が読みやすくなったり、ページ数を節約したりできます。
Word 2016で行間を狭くする基本的な方法
それでは、具体的に行間を狭くする手順を見ていきましょう。以下の手順で簡単に行間を調整できます。
- 行間を変更したい部分を選択します。全体を変更したい場合は、キーボードの「Ctrl」キーを押しながら「A」キーを押して、すべてのテキストを選択できます。
- リボンの「ホーム」タブをクリックします。
- 「段落」グループ内にある「行と段落の間隔」ボタンをクリックします。
- 表示されるメニューから、希望の行間（例えば「1.0」や「1.15」など）を選択します。
この操作で、選択した部分の行間が調整されます。
詳細な行間設定を行う方法
もっと細かく行間を設定したい場合は、以下の手順で行います。
- 先ほどと同様に、行間を変更したい部分を選択します。
- 「ホーム」タブの「段落」グループ内にある右下の小さな矢印（段落設定ボタン）をクリックします。
- 「段落」ダイアログボックスが表示されるので、「インデントと行間隔」タブを選択します。
- 「間隔」セクション内の「行間」ドロップダウンメニューから「固定値」を選びます。
- その右側の「間隔」ボックスに、希望するポイント数（pt）を入力します。例えば、「12pt」と入力すると、行間が12ポイントに設定されます。
- 設定が完了したら、「OK」ボタンをクリックします。
この方法で、行間を自分の好みに合わせて細かく調整できます。
行間が狭くならない場合の対処法
設定を変更しても行間が狭くならない場合、以下の点を確認してみてください。
- 「段落」ダイアログボックス内の「1ページの行数を指定時に文字を行グリッド線に合わせる」のチェックが入っていると、行間が自動的に調整されてしまいます。このチェックを外してから、再度行間を設定してみてください。
- フォントサイズと行間のバランスを確認しましょう。フォントサイズが大きすぎると、行間が広がることがあります。
よくある質問や疑問
行間を調整しても文字が切れてしまうのはなぜですか？
行間を「固定値」に設定した際、フォントサイズよりも小さい値にすると、文字が上下で切れてしまうことがあります。この場合、行間の値をフォントサイズ以上に設定するか、「最小値」に変更してみてください。
特定のフォントで行間が広がってしまうのはなぜですか？
一部のフォント、例えば「游明朝」や「メイリオ」などは、デフォルトで行間が広めに設定されています。この場合、前述の方法で行間を調整することで、適切な間隔にすることができます。
まとめ
いかがでしたか？Word 2016で行間を狭くする方法をマスターすれば、文書の見栄えが良くなり、読みやすさも向上します。ぜひ今回の手順を試して、快適な文書作成を楽しんでください。他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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