「領収書 テンプレート Word 」と検索してみたけれど、どれを選べばいいのか迷ってしまったあなたへ。パソコンやスマホの操作に自信がない方でも、安心して使える領収書の作り方と、おすすめのテンプレートをご紹介します。
なぜWordで領収書を作るのか？
Wordのイメージ
「領収書って、手書きで書くものじゃないの？」と思われるかもしれません。確かに、昔は手書きが主流でしたが、今ではパソコンを使って作成する方が効率的で便利です。特に、同じ内容の領収書を何度も発行する場合や、複数の取引先に送る場合など、パソコンで作成すれば手間が省け、ミスも減ります。
初心者でも安心！Wordで領収書を作る手順
Wordを使ったことがない方でも大丈夫。以下の手順で進めてみましょう。
- テンプレートをダウンロードする
まずは、信頼できるサイトから領収書のテンプレートをダウンロードします。例えば、マネーフォワードのサイトでは、無料で領収書のテンプレートを提供しています。こちらからダウンロードできます。
ダウンロードしたファイルをパソコンに保存しましょう。 - Wordでテンプレートを開く
保存したテンプレートファイルをダブルクリックして、Wordで開きます。テンプレートには、必要な項目（取引年月日、発行者名、受領者名、受取金額、但し書きなど）があらかじめ入力されているので、安心です。 - 必要事項を入力する
各項目に適切な情報を入力します。例えば、「取引年月日」には取引が行われた日付を、「受領者名」にはお金を受け取った相手の名前を入力します。
注意点受取金額が5万円以上の場合は、収入印紙を貼付する必要がありますので、その点も忘れずに確認しましょう。 - 内容を確認し、保存する
入力が完了したら、内容に間違いがないか再度確認します。問題がなければ、ファイルを保存しましょう。
保存する際は、「ファイル」メニューから「名前を付けて保存」を選択し、保存場所を指定します。
また、PDF形式で保存すれば、印刷して手渡しする際にも便利です。 - 印刷または送付する
保存した領収書を印刷して、取引先に手渡しすることができます。また、PDF形式で保存した場合は、メールに添付して送付することも可能です。
注意メールで送付する際は、相手先のPC環境によってはレイアウトが崩れる可能性があるため、PDF形式で送ることをおすすめします。
おすすめの領収書テンプレートサイト
以下のサイトでは、無料で使える領収書のテンプレートを提供しています。自分の用途に合ったテンプレートを選んでみてください。
- マネーフォワード クラウド請求書
シンプルで使いやすい領収書テンプレートが揃っています。初心者でも安心して利用できます。 - K-Solution
ビジネス文書形式の領収書テンプレートが豊富にあります。デザイン性もあり、見た目にもこだわりたい方におすすめです。 - ひな形ジャーナル
様々な種類の預かり証テンプレートが揃っています。用途に応じて選ぶことができます。
よくある質問や疑問
Q1: 領収書のテンプレートはどこで入手できますか？
上記で紹介したサイトから、無料でダウンロードできます。自分の用途に合ったテンプレートを選んでください。
Q2: 領収書をPDF形式で保存する方法は？
Wordで作成した領収書をPDF形式で保存するには、「ファイル」メニューから「名前を付けて保存」を選択し、保存形式を「PDF」に設定して保存します。
Q3: 領収書に収入印紙を貼る必要があるのはどの金額からですか？
受取金額が5万円以上の場合は、収入印紙を貼付する必要があります。金額に応じて、適切な額の収入印紙を貼ってください。
まとめ
Wordを使ってサイズの領収書を作成する方法は、初心者でも簡単に行えます。テンプレートを活用すれば、必要な情報を入力するだけで、正式な領収書が完成します。パソコンやスマホの操作に自信がない方でも、安心して利用できるので、ぜひ試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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