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WordでA4縦書きのテンプレートを使って、初心者でも簡単に文書作成する方法

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Wordでサイズの縦書き文書を作成したいけれど、どうすればいいのか分からないという方へ。今回は、初心者の方でも安心して取り組める方法をご紹介します。

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Wordで縦書き文書を作成する手順

Wordのイメージ

Wordのイメージ

Wordで縦書きの文書を作成するための基本的な手順は以下の通りです。

  1. Wordを開くまず、Microsoft Wordを起動します。
  2. ページ設定を変更する上部メニューの「レイアウト」タブをクリックし、「向き」を「縦」に設定します。
  3. 用紙サイズをに設定する同じく「レイアウト」タブ内の「サイズ」から「」を選択します。
  4. 縦書きの設定をする上部メニューの「挿入」タブをクリックし、「テキストボックス」から「縦書きテキストボックス」を選択します。
  5. 内容を入力するテキストボックス内に必要な内容を入力します。

これで、サイズの縦書き文書が作成できます。

初心者向けのテンプレートを活用する方法

Wordには、あらかじめ設定されたテンプレートが多数用意されています。これらを活用することで、文書作成の手間を大幅に削減できます。

  • Microsoftの公式テンプレートを利用するMicrosoftの公式サイトでは、さまざまなテンプレートが無料で提供されています。これらをダウンロードして使用することで、デザインやレイアウトに悩むことなく文書作成が可能です。
  • テンプレートのカスタマイズダウンロードしたテンプレートは、内容を自分の目的に合わせて編集できます。例えば、報告書、手紙、案内状など、用途に応じたテンプレートが豊富に揃っています。

よくある質問や疑問

Q1: Wordで縦書き文書を作成する際、フォントの設定はどうすればよいですか?

縦書き文書の場合、フォントは「MS明朝」や「游明朝」などの明朝体が一般的です。文字サイズや行間も文書の目的に応じて調整してください。

Q2: テンプレートを自分で作成する方法はありますか?

はい、Wordで自分のテンプレートを作成することができます。文書を作成した後、「ファイル」メニューから「名前を付けて保存」を選択し、保存形式を「Wordテンプレート(.dotx)」に設定することで、オリジナルのテンプレートとして保存できます。

Q3: 縦書き文書の印刷設定で注意すべき点はありますか?

縦書き文書を印刷する際は、プリンターの設定で「縦書き」を選択することを忘れないでください。また、用紙の向きや余白設定も確認し、印刷プレビューで仕上がりを確認してから印刷することをおすすめします。

まとめ

Wordで縦書きの文書を作成するのは、初心者の方でも簡単に取り組める作業です。テンプレートを活用することで、デザインやレイアウトに悩むことなく、目的に応じた文書を迅速に作成できます。ぜひ、これらの方法を試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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