レポートをWordで作成する際、サイズのレポート用紙テンプレートを使うと、見た目も整って、提出先でも好印象を与えられます。でも、「どうやって作るの？」「どんなテンプレートを使えばいいの？」と悩んでいませんか？
そんなあなたのために、今回は初心者でもわかりやすく、実際に使えるテンプレートの選び方から、Wordでの設定方法までを丁寧に解説します。
Wordで作るレポート用紙テンプレートの選び方
Wordのイメージ
まずは、どんなテンプレートを使うか決めましょう。以下のポイントを参考にしてください。
用紙の罫線タイプを選ぶ
レポート用紙には、罫線の種類や間隔がいくつかあります。例えば、
- 7mm幅の横罫線
- 5mmの格子罫線
- 10mmの方眼罫線
などがあります。自分が使いたい罫線のタイプを選びましょう。
テンプレートの形式を確認する
テンプレートには、Word形式（.docx）やイラストレータ形式（.ai）などがあります。Word形式のテンプレートを選ぶと、直接Wordで編集できて便利です。
サイズと向きを確認する
サイズの縦向きか横向きか、自分のレポートに合ったサイズと向きを選びましょう。
Wordでレポート用紙テンプレートを使う方法
テンプレートをダウンロードしたら、実際にWordで使ってみましょう。
テンプレートをダウンロードする
信頼できるサイトからテンプレートをダウンロードします。例えば、以下のようなサイトがあります。
- レポート用紙.jp
- 本の印刷工房
- カッパの備忘録
ダウンロードしたファイルを開く
ダウンロードしたテンプレートファイルをダブルクリックして開きます。もし圧縮ファイル（.zip）であれば、右クリックして「すべて展開」を選んでから開いてください。
必要な情報を入力する
テンプレートが開いたら、タイトルや名前、日付など、必要な情報を入力します。罫線の上に文字が重ならないように注意しましょう。
印刷プレビューで確認する
入力が終わったら、「ファイル」→「印刷」を選んで、印刷プレビューでレイアウトを確認します。罫線と文字がずれていないかチェックしましょう。
PDF形式で保存する（任意）
提出先からPDF形式での提出を求められた場合、「ファイル」→「エクスポート」→「PDF/XPSの作成」を選んで保存します。
よくある質問や疑問
Q1: テンプレートを使わずに自分で罫線を引く方法はありますか？
はい、Wordの「罫線」機能を使って、自分で罫線を引くことができます。具体的な手順は以下の通りです。
- 「挿入」タブをクリックし、「図形」から「直線」を選びます。
- ページ上でクリックしてドラッグし、罫線を引きます。
- 必要な位置に罫線を配置し、コピー＆ペーストで複製します。
この方法で、自分好みの罫線を作成できます。
Q2: テンプレートを使うときの注意点はありますか？
テンプレートを使う際は、以下の点に注意してください。
- テンプレートの罫線が自分のレポート用紙と一致しているか確認する。
- 入力する文字が罫線と重ならないように配置する。
- 印刷プレビューでレイアウトを確認し、ずれがないかチェックする。
これらの点に気をつけると、きれいなレポートを作成できます。
Q3: スマホのWordアプリでもテンプレートを使えますか？
はい、スマホのWordアプリでもテンプレートを使うことができます。ただし、パソコン版に比べて操作が難しい場合があります。罫線の調整や文字の配置に注意して作業してください。
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まとめ
Wordでサイズのレポート用紙テンプレートを使うと、見た目も整って、提出先でも好印象を与えられます。初心者でも簡単に設定できるので、ぜひ試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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