WordでA4縦向きの文書を作成する方法

Wordで文書を作成する際、用紙サイズや向きを正しく設定することは基本中の基本です。特に、縦向き（縦長）の設定は、ビジネス文書やレポートなどで最も一般的に使用されます。この記事では、初心者の方にもわかりやすく、Wordで縦向きの文書を設定する方法を、実際の画面を見ながら順を追って解説します。

Wordで縦向きの文書を作成する手順

Wordのイメージ

まず、パソコンでWordを起動し、新しい文書を開きます。これで、文書の設定を始める準備が整いました。

画面上部にあるリボンメニューから「レイアウト」タブをクリックします。このタブでは、ページのレイアウトに関するさまざまな設定を行うことができます。

「レイアウト」タブ内にある「サイズ」ボタンをクリックすると、用紙サイズの一覧が表示されます。その中から「」を選択します。これで、用紙サイズがに設定されました。

次に、「方向」ボタンをクリックし、「縦」を選択します。これで、ページの向きが縦向きに設定されました。

設定が完了したら、文書のプレビューを確認して、用紙サイズや向きが正しく設定されているかを確認します。問題がなければ、このまま文書の作成を続けることができます。

印刷時に用紙が切れてしまう原因として、プリンターの設定やドライバーの問題が考えられます。プリンターの設定で用紙サイズがに設定されているか、またドライバーが最新のものかを確認してください。また、プリンターの給紙トレイに用紙が正しくセットされているかも確認しましょう。

文書の一部だけを縦向きに設定するには、セクション区切りを使用します。設定したい部分の前後に「レイアウト」タブの「区切り」から「次のページから開始」を選択し、そのセクションだけに縦向きの設定を適用します。

縦向きをデフォルトの設定にするには、「ファイル」タブから「オプション」を選択し、「詳細設定」から「新しい文書の作成時に使用するテンプレート」を「縦向き」に設定します。これで、新しい文書を作成する際に自動的に縦向きが適用されます。

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Wordで縦向きの文書を作成するのは、思っているよりも簡単です。設定を正しく行うことで、文書のレイアウトが整い、印刷時のトラブルも防げます。もし、設定に関して不明な点や疑問がありましたら、お気軽にLINEからお声掛けください。