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Microsoft WordでA4サイズに設定する方法:初心者でも安心ガイド

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Wordで文書を作成する際、用紙サイズをに設定することは基本的な操作ですが、初めての方には少し戸惑うかもしれません。特に、印刷時に用紙が合わないと感じたことがある方も多いのではないでしょうか。この記事では、Microsoft Wordでサイズに設定する方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。

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なぜサイズに設定する必要があるのか?

Wordのイメージ

Wordのイメージ

日本では、文書の標準的な用紙サイズは(210mm×297mm)です。これを設定しておかないと、印刷時にページが切れてしまったり、余白が不自然になったりすることがあります。特に、プリンターの設定とWordの設定が一致していないと、思わぬトラブルの原因となります。

Wordでサイズに設定する方法

Microsoft Wordでサイズに設定する方法は、以下の手順で行えます。

  1. 「レイアウト」タブをクリックします。
  2. 「サイズ」ボタンをクリックし、表示されるリストから「(210×297mm)」を選択します。
  3. これで、現在の文書がサイズに設定されます。

この方法で設定すると、文書全体がサイズになります。もし、特定のページだけをサイズにしたい場合は、セクション区切りを挿入してから、上記の手順を行ってください。

新しい文書をサイズで開く設定にするには?

毎回文書を開くたびにサイズに設定するのは手間ですよね。そこで、Wordを開いたときに自動的にサイズで新しい文書が作成されるように設定する方法をご紹介します。

  1. 「レイアウト」タブをクリックし、「サイズ」ボタンをクリックします。
  2. リストの下部にある「その他の用紙サイズ」を選択します。
  3. 「ページ設定」ダイアログボックスが表示されるので、「(210×297mm)」を選択し、「既定に設定」ボタンをクリックします。
  4. 表示される確認メッセージで「はい」を選択します。

これで、次回から新しい文書を作成する際に、サイズがデフォルトで設定されるようになります。

よくある質問や疑問

Q1: 既存の文書の用紙サイズをに変更するにはどうすればいいですか?

既存の文書の用紙サイズをに変更するには、上記の手順で「サイズ」をに設定してください。これで、文書全体がサイズに変更されます。

Q2: セクションごとに異なる用紙サイズを設定することはできますか?

はい、できます。セクション区切りを挿入した後、各セクションごとに異なる用紙サイズを設定することが可能です。これにより、文書内でページごとに異なるサイズを使用できます。

Q3: 用紙サイズを変更したのに、印刷プレビューでページが切れてしまいます。どうすればいいですか?

印刷プレビューでページが切れてしまう場合、プリンターの設定とWordの設定が一致していない可能性があります。プリンターのプロパティで用紙サイズがに設定されているか確認し、必要に応じて調整してください。

まとめ

Microsoft Wordでサイズに設定することは、文書作成の基本中の基本です。これをマスターすれば、印刷時のトラブルを防ぎ、スムーズに作業を進めることができます。もし、設定方法でわからないことがあれば、お気軽にLINEでお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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