履歴書を作成する際、特に「厚生労働省様式」を使用する場合、どのように作成すればよいか分からない方も多いのではないでしょうか。特に、パソコンやスマートフォンに不安がある方にとっては、手順が複雑に感じられるかもしれません。しかし、安心してください。この記事では、初心者の方でも安心して履歴書を作成できるよう、わかりやすく解説します。
履歴書作成の基本厚生労働省様式とは？
Wordのイメージ
まず、履歴書を作成する際に「厚生労働省様式」とは何かをご説明します。これは、公共職業安定所（ハローワーク）などで使用される標準的な履歴書の形式です。一般的な履歴書とは異なり、特定の項目が求められることがあります。
厚生労働省様式の特徴
ここがポイント！
- 氏名、生年月日、住所、学歴、職歴などの基本情報を記入
- 希望職種や自己PR、志望動機などの記入欄がある
- 手書きではなく、パソコンで作成することが推奨される
これらの項目を漏れなく記入することで、採用担当者に自分の情報を的確に伝えることができます。
Wordで用紙に合わせて履歴書を作成する方法
次に、Microsoft Wordを使用して、サイズの用紙に履歴書を作成する方法をご紹介します。
新しい文書を作成する
ここがポイント！
- Microsoft Wordを起動し、「新規作成」を選択します。
- 「白紙の文書」を選択して、新しい文書を開きます。
用紙サイズをに設定する
ここがポイント！
- 「レイアウト」タブをクリックします。
- 「サイズ」ボタンをクリックし、「」を選択します。
ページの余白を調整する
ここがポイント！
- 「レイアウト」タブの「余白」ボタンをクリックし、「狭い」を選択します。
- これにより、用紙の余白が狭くなり、より多くの情報を記入できます。
表を挿入して項目を整理する
ここがポイント！
- 「挿入」タブをクリックし、「表」ボタンを選択します。
- 必要な行数と列数を指定して、表を挿入します。
- 表を使用することで、項目ごとに整然と情報を整理できます。
必要な項目を記入する
ここがポイント！
- 氏名、生年月日、住所、学歴、職歴などの基本情報を表に入力します。
- 希望職種や自己PR、志望動機などの欄も忘れずに記入します。
フォントや文字サイズを調整する
ここがポイント！
- 「ホーム」タブでフォントや文字サイズを調整します。
- 一般的には、フォントは「MS明朝」や「MSゴシック」、文字サイズは「10.5pt」や「11pt」が適切です。
保存と印刷
ここがポイント！
- 作成が完了したら、「ファイル」タブから「保存」を選択し、適切な場所に保存します。
- 印刷する際は、「ファイル」タブから「印刷」を選択し、プリンターを設定して印刷します。
よくある質問や疑問
Q1: 手書きの履歴書とパソコンで作成した履歴書、どちらが良いですか？
現在、多くの企業ではパソコンで作成した履歴書を推奨しています。手書きよりも読みやすく、整然としているため、印象が良くなります。
Q2: 履歴書に写真は必要ですか？
はい、多くの企業では履歴書に写真の添付を求めています。写真は3ヶ月以内に撮影したものを使用し、清潔感のある服装で撮影しましょう。
Q3: 履歴書を提出する際、封筒の宛名はどのように書けば良いですか？
履歴書を提出する際は、封筒の表面に「履歴書在中」と明記し、宛名には企業名と担当者名を記入します。
まとめ
履歴書の作成は、初めての方にとっては不安な作業かもしれません。しかし、上記の手順を参考にしていただければ、初心者の方でも安心して作成できるはずです。もし、作成途中で不安な点や疑問が生じた場合は、遠慮せずに周囲の人に相談してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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