皆さん、Wordで文書を作成していて、行数を増やそうとしたら行間が広がってしまい、思ったようなレイアウトにならなかった経験はありませんか？特に、フォントを大きくしたときにこの問題が発生しやすいんです。でも、ご安心ください。今回は、この「行数を増やすと行間が広がる」問題の原因と、その解決方法を初心者の方にもわかりやすくお伝えします。
なぜ行数を増やすと行間が広がるのか？
Wordのイメージ
まず、原因を知ることが大切です。Wordでは、特定のフォントや設定によって、行数を増やすと行間が自動的に広がることがあります。特に、Word 2016以降のバージョンでは、標準フォントが「游明朝（ゆうみんちょう）」に設定されています。このフォントはデザイン上、他のフォントよりも行間が広めに設定されているため、行数を増やすと行間が広がりやすくなるんです。
解決方法1フォントを変更する
一番簡単な方法は、フォントを「游明朝」から「MS明朝」や「MSゴシック」に変更することです。これらのフォントは行間が狭めに設定されているため、行数を増やしても行間が広がりにくくなります。
手順
1. フォントを選択する変更したいテキストを選択します。全体を変更する場合は、`Ctrl + A`キーで全選択できます。
2. フォントを変更するリボンの「ホーム」タブにあるフォントのドロップダウンメニューから「MS明朝」や「MSゴシック」を選択します。
これだけで、行間の広がりを抑えることができます。
解決方法2段落設定で行間を調整する
フォントを変更したくない場合は、段落設定で行間を調整する方法があります。特に、「1ページの行数を指定時に文字を行グリッド線に合わせる」という設定が原因で行間が広がることがあるので、この設定を解除します。
手順
1. 段落設定を開くリボンの「ホーム」タブにある「段落」グループの右下にある小さな矢印（ダイアログボックスランチャー）をクリックします。
2. 設定を変更する表示された「段落」ダイアログボックスの「インデントと行間隔」タブ内にある「1ページの行数を指定時に文字を行グリッド線に合わせる」のチェックを外します。
3. 適用する最後に「OK」をクリックして設定を適用します。
この操作で、行間が自動的に広がる問題を解消できます。
解決方法3行間を固定値に設定する
さらに細かく行間を調整したい場合は、行間を「固定値」に設定する方法があります。これにより、フォントサイズを変更しても行間が一定に保たれます。
手順
1. 段落設定を開く先ほどと同じく、「段落」ダイアログボックスを開きます。
2. 行間を設定するダイアログボックス内の「間隔」セクションにある「行間」のドロップダウンメニューから「固定値」を選択します。
3. 間隔を指定するその右側の「間隔」ボックスに希望のポイント数（pt）を入力します。例えば、フォントサイズが12ptの場合、行間を15ptに設定するとバランスが良くなります。
4. 適用する最後に「OK」をクリックして設定を適用します。
この方法で、行間を自分好みにカスタマイズできます。
よくある質問や疑問
フォントサイズを大きくすると行間が広がるのはなぜですか？
これは、Wordの初期設定で行間が「1ページの行数を指定時に文字を行グリッド線に合わせる」にチェックが入っているためです。この設定により、フォントサイズを大きくすると、その行がグリッド線に合わせて調整され、結果として行間が広がってしまいます。
「游明朝」フォントを使い続けたいのですが、行間の広がりを防ぐ方法はありますか？
はい、あります。フォントを変更せずに行間の広がりを防ぐには、先ほどご紹介した「段落設定で行間を調整する」方法や「行間を固定値に設定する」方法を試してみてください。これらの設定を変更することで、「游明朝」を使用しながらも行間の広がりを抑えることができます。
まとめ
いかがでしたか？Wordで行数を増やすと行間が広がってしまう問題は、設定を少し変更するだけで簡単に解決できます。フォントを変更する方法、段落設定で行間を調整する方法、そして行間を固定値に設定する方法の3つをご紹介しました。ぜひ、ご自身の使いやすい方法を試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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