「Wordで作ったの文書がにずれてしまう」「からに変換したらレイアウトが崩れた」とお悩みの方へ。パソコンやスマホの操作に自信がない方でも安心してできる方法を、わかりやすくご紹介します。
Wordでからにずれる原因とは？
Wordのイメージ
まず、なぜからに変換すると文書がずれてしまうのか、その原因を見てみましょう。
- 用紙サイズの変更からに変更すると、ページの大きさが変わり、文字や画像の配置がずれることがあります。
- 印刷設定の不一致印刷時に用紙サイズや倍率の設定が適切でないと、文書がずれて印刷されることがあります。
- 段組みや余白の設定段組みや余白の設定が用に最適化されていると、に変更した際にレイアウトが崩れる原因となります。
初心者でもできる！からへの変換方法
それでは、初心者の方でも簡単にできるからへの変換方法をステップバイステップでご紹介します。
- 文書を開くWordでの文書を開きます。
- ページ設定を変更上部の「レイアウト」タブをクリックし、「ページ設定」の右下にある斜め下矢印をクリックします。表示されたダイアログボックスで、「用紙」タブを選択し、「用紙サイズ」を「」に変更します。
- 印刷の向きを変更同じく「レイアウト」タブで、「印刷の向き」を「横」に変更します。
- 段組みの設定必要に応じて、「段組み」アイコンをクリックし、「2段」などの設定を行います。
- レイアウトの調整文書内の文字や画像の配置を確認し、ずれがないか調整します。
これで、からへの変換が完了です。
PDFとしてに保存する方法
印刷ではなく、PDFとしてに保存したい場合の方法をご紹介します。
- 印刷設定を確認上記の手順でページ設定や印刷の向きをに変更します。
- PDFプリンターを選択「ファイル」タブから「印刷」を選択し、プリンターとして「Microsoft Print to PDF」などのPDFプリンターを選択します。
- 保存先を指定印刷ボタンをクリックすると、保存先を指定するダイアログボックスが表示されるので、保存先とファイル名を指定し、「保存」をクリックします。
これで、サイズのPDFファイルが作成されます。
よくある質問や疑問
Q1: の文書をに変換すると、文字が小さくなりませんか？
はい、に変換すると、に比べて文字が小さくなります。文字サイズを1〜2ポイント大きく設定することで、読みやすさを保つことができます。
Q2: サイズのプリンターがない場合でもに変換できますか？
はい、サイズのプリンターがなくても、PDFとしてに保存すれば、コンビニのマルチコピー機や印刷サービスでに印刷することができます。
Q3: Wordでからに変換した後、レイアウトが崩れることがありますが、どうすればいいですか？
に変換すると、余白や段組みなどのレイアウトが崩れることがあります。変換後にレイアウトを調整することで、きれいな仕上がりになります。
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まとめ
Wordでからに変換する方法は、ページ設定や印刷設定を適切に行うことで簡単に実現できます。文字サイズやレイアウトに注意しながら、目的に合わせて設定を行ってください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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