WordでA4サイズを確認・設定する方法|初心者でも安心!

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Wordで文書を作成していると、「この文書、サイズに収まっているのかな?」と不安になること、ありますよね。特に、印刷してみたら文字がはみ出ていたり、逆に余白が広すぎてしまったり…。そんな悩みを解決するために、今回はWordでサイズを確認・設定する方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。

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Wordでサイズを確認・設定する方法

Wordのイメージ

Wordのイメージ

まずは、Wordでサイズが設定されているか確認してみましょう。

  1. 「レイアウト」タブをクリックします。
  2. 「サイズ」ボタンをクリックすると、用紙サイズの一覧が表示されます。
  3. 「(210mm×297mm)」

が選択されているか確認します。

もし、以外のサイズが選ばれていたら、を選択してください。

文字がはみ出してしまう場合の対処法

文書をサイズに設定しても、文字がはみ出してしまうことがあります。そんなときは、以下のポイントを確認してみましょう。

  • 余白の設定余白が広すぎると、文字が収まりきらないことがあります。適切な余白に設定しましょう。
  • フォントサイズ文字が大きすぎると、用紙に収まらないことがあります。適切なフォントサイズに調整しましょう。
  • 行間の設定行間が広すぎると、文字数が減ってしまいます。適切な行間に設定しましょう。

文書をサイズに合わせて印刷する方法

文書がサイズに設定されていても、印刷時にズレてしまうことがあります。そんなときは、以下の手順で確認・調整してみましょう。

  1. 「ファイル」タブをクリックします。
  2. 「印刷」を選択します。
  3. 「設定」セクションで、「用紙サイズ」が「」に設定されているか確認します。
  4. 「ページ設定」から、余白や印刷の向きなどを確認・調整します。

よくある質問や疑問

Q1: Wordでサイズに設定しても、印刷したら文字がはみ出してしまいます。どうすればいいですか?

印刷時に文字がはみ出してしまう場合、以下の点を確認してみてください

  • 余白の設定余白が広すぎると、文字が収まりきらないことがあります。適切な余白に設定しましょう。
  • フォントサイズ文字が大きすぎると、用紙に収まらないことがあります。適切なフォントサイズに調整しましょう。
  • 行間の設定行間が広すぎると、文字数が減ってしまいます。適切な行間に設定しましょう。

Q2: Wordでサイズを設定する方法がわかりません。どうすればいいですか?

Wordでサイズを設定するには、以下の手順を試してみてください

  1. 「レイアウト」タブをクリックします。
  2. 「サイズ」ボタンをクリックすると、用紙サイズの一覧が表示されます。
  3. 「(210mm×297mm)」を選択します。

Q3: 印刷プレビューで文書のレイアウトを確認する方法はありますか?

印刷プレビューで文書のレイアウトを確認するには、以下の手順を試してみてください

  1. 「ファイル」タブをクリックします。
  2. 「印刷」を選択します。
  3. 「印刷プレビュー」で、実際に印刷されるレイアウトを確認します。

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まとめ

Wordでサイズを確認・設定する方法や、印刷時のズレを防ぐためのポイントについてご紹介しました。文書作成や印刷の際に、サイズの設定をしっかり確認することで、スムーズに作業を進めることができます。

他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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