WordでA4用紙を使ってウィンドウ付き封筒を作成する方法

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封筒に宛名をきれいに印刷したいけれど、どこから始めればいいのか分からない…そんなお悩みをお持ちの方へ、初心者でも安心してできる方法をご紹介します。特に、45歳以上のパソコンやスマホに不安がある方でも、手順を追って進められる内容になっていますので、ぜひ最後までご覧ください。

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Wordでウィンドウ付き封筒を作成するメリットとは?

Wordのイメージ

Wordのイメージ

ウィンドウ付き封筒を使うと、宛名を手書きする手間が省け、見た目もすっきりとします。特に、ビジネスでの利用や大量の郵送作業を行う際には、効率的でプロフェッショナルな印象を与えることができます。

必要なものはこれだけ!

ここがポイント!

  • Microsoft Word(バージョン2016以降を推奨)
  • ウィンドウ付き封筒(一般的なサイズはDLまたはC6)
  • プリンター(封筒に対応しているもの)
  • インターネット接続(テンプレートや情報収集のため)

手順1Wordで封筒の設定をする

まずは、Wordを開いて新しい文書を作成します。

  1. 「差し込み文書」タブをクリックし、「封筒」を選択します。
  2. 「封筒のオプション」で、封筒のサイズを選びます。一般的なサイズは「DL(110×220mm)」や「C6(114×162mm)」です。
  3. 「宛先」欄に受取人の住所を入力し、「差出人」欄に自分の住所を入力します。
  4. 「オプション」ボタンをクリックし、「封筒のオプション」で「ウィンドウ付き封筒」を選択します。
  5. 「印刷のオプション」で、プリンターの設定を確認し、「OK」をクリックします。

手順2封筒に宛名を印刷する

設定が完了したら、いよいよ印刷です。

  1. 「差し込み文書」タブで「完了と差し込み」をクリックし、「文書を印刷」を選択します。
  2. プリンターに封筒をセットし、印刷設定を確認します。
  3. 「印刷」をクリックして、封筒に宛名を印刷します。

よくある質問や疑問

Q1: ウィンドウ付き封筒のサイズはどう選べば良いですか?

一般的には「DL(110×220mm)」や「C6(114×162mm)」がよく使用されます。お使いの封筒のサイズに合わせて選択してください。

Q2: 印刷した宛名が封筒の窓に合わない場合、どうすれば良いですか?

Wordの「封筒のオプション」で、宛名の位置を微調整できます。また、封筒の窓の位置に合わせて、宛名の配置を変更することも可能です。

Q3: 封筒に宛名を手書きする必要はありますか?

いいえ、Wordで宛名を印刷することで、手書きの手間を省くことができます。印刷する際は、封筒の窓の位置に合わせて宛名が表示されるように設定してください。

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まとめ

Wordを使えば、誰でも簡単にウィンドウ付き封筒に宛名を印刷することができます。手順を追って進めることで、きれいでプロフェッショナルな仕上がりになります。もし、さらに詳しい操作方法やカスタマイズについて知りたい場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。

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