WordでA4用紙に小さく印刷されてしまう問題を解決する方法

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「Wordで作った文書を用紙に印刷したら、なぜか文字や画像が小さくなってしまう…」そんな経験、ありませんか?特にパソコンやプリンターの設定に不安がある方にとって、この問題はとても困りますよね。

でも安心してください。この記事では、初心者の方でもわかりやすく、原因とその解決方法を順を追ってご説明します。これを読めば、次回からはスムーズにサイズで印刷できるようになりますよ。

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なぜWordで用紙に印刷すると小さくなるのか?

Wordのイメージ

Wordのイメージ

まずは、なぜこのような現象が起きるのかを理解しましょう。主な原因は以下の通りです。

ここがポイント!

  • 用紙サイズの設定ミスWordとプリンターで設定が一致していないと、縮小されて印刷されることがあります。
  • 余白の設定が広すぎる余白が広すぎると、印刷可能な範囲が狭くなり、内容が小さくなります。
  • プリンターの拡大縮小設定プリンター側で自動的に縮小する設定が有効になっている場合、意図しない縮小が行われます。
  • PDF経由での印刷Wordから直接印刷せず、PDFに変換して印刷すると、ズレや縮小が発生しやすくなります。

初心者でもできる!簡単な解決方法

では、実際にどのように設定を変更すれば良いのでしょうか?以下の手順を試してみてください。

  1. Wordの用紙サイズを確認する
    Wordを開き、「レイアウト」タブから「サイズ」を選択し、「」を選びます。これで文書の用紙サイズがに設定されます。
  2. プリンターの設定を確認する
    「ファイル」→「印刷」→「プリンターのプロパティ」を選択し、用紙サイズが「」に設定されているか確認します。
  3. 余白を調整する
    「レイアウト」タブから「余白」を選択し、「標準」や「狭い」を選ぶと、余白が適切に設定されます。
  4. プリンターの拡大縮小設定を確認する
    印刷画面で「拡大/縮小」や「用紙に合わせて印刷」などの設定が「なし」または「100%」になっているか確認します。
  5. PDF経由での印刷を避ける
    Wordから直接印刷することで、ズレや縮小のリスクを減らせます。

よくある質問や疑問

Q1: 印刷プレビューでは問題ないのに、実際に印刷すると小さくなるのはなぜですか?

印刷プレビューと実際の印刷結果が異なる場合、プリンターの設定やドライバーの問題が考えられます。上記の手順で設定を確認し、それでも解決しない場合はプリンターのドライバーを再インストールすることをおすすめします。

Q2: 他のアプリケーション(例えばPDFリーダー)では正常に印刷できるのに、Wordだけで問題が起きるのはなぜですか?

Wordとプリンターの設定が一致していない可能性があります。Wordの設定とプリンターの設定が一致しているか再度確認してください。

Q3: それでも解決しない場合、どうすれば良いですか?

上記の手順を試しても問題が解決しない場合は、プリンターのサポートセンターに問い合わせるか、専門の技術者に相談することをおすすめします。

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まとめ

Wordで用紙に印刷する際に小さくなってしまう問題は、設定の確認と調整で解決できます。初心者の方でも、上記の手順を試すことで、スムーズに印刷できるようになるはずです。

もし、これらの方法を試しても解決しない場合や、さらに詳しいサポートが必要な場合は、お気軽にLINEでご相談ください。あなたの疑問やお悩みを一緒に解決しましょう!

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