皆さん、Wordを使っていて、行間が思ったより広くなってしまった経験はありませんか?特に新しいバージョンのWordでは、初期設定の行間が広めに設定されていることがあります。今回は、そんな行間を以前のような狭い設定に戻す方法を、初心者の方にもわかりやすくお伝えします。
なぜ行間が広がってしまうのか?
最近のWordでは、初期設定の行間が1.15と少し広めに設定されています。さらに、段落と段落の間には8ポイントの余白が自動的に追加されるため、全体的に文章が間延びした印象を受けることがあります。これは、読みやすさを考慮したデザインですが、従来の行間に慣れている方には違和感があるかもしれません。
行間を従来の設定に戻す手順
では、具体的に行間を以前の設定に戻す方法をご紹介します。
- Wordを開き、[ホーム]タブをクリックします。
- [スタイル]グループの中にある[標準]の上で右クリックし、[変更]を選択します。
- [書式]ボタンをクリックし、表示されるメニューから[段落]を選びます。
- [段落]ダイアログボックスが表示されたら、[インデントと行間隔]タブを確認します。
- [間隔]セクションの[行間]を[1行]に設定し、[後]の値を0 ptに変更します。
- [OK]をクリックしてダイアログボックスを閉じます。
- [このテンプレートを使用した新しい文書]を選択し、[OK]をクリックします。
これで、今後新しく作成する文書の行間が従来の設定に戻ります。
フォントサイズの調整も忘れずに
行間だけでなく、フォントサイズも初期設定が変更されている場合があります。特に、以前のバージョンでは10.5ポイントが標準だったのが、11ポイントに変更されていることがあります。以下の手順でフォントサイズを調整しましょう。
- [ホーム]タブの[フォント]グループにある小さな矢印をクリックします。
- [フォント]ダイアログボックスが表示されたら、[サイズ]を10.5に設定します。
- [既定に設定]をクリックし、[このテンプレートを使用した新しい文書]を選択して[OK]をクリックします。
これで、新しい文書を作成する際のフォントサイズが10.5ポイントに設定されます。
よくある質問や疑問
Q1: 既存の文書の行間も変更できますか?
はい、できます。既存の文書の場合、変更したい部分を選択してから、上記の手順で行間やフォントサイズを調整してください。ただし、[このテンプレートを使用した新しい文書]ではなく、[選択したテキストにのみ適用]を選ぶようにしてください。
Q2: 行間をもっと細かく調整することは可能ですか?
もちろんです。[段落]ダイアログボックスの[行間]設定で[固定値]や[倍数]を選ぶと、より細かく行間を設定できます。例えば、[倍数]を選んで1.2と入力すると、行間が1.2倍になります。
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まとめ
Wordの初期設定が変わると、慣れ親しんだ使い方がしづらく感じることがあります。今回ご紹介した方法で、行間やフォントサイズを以前の設定に戻して、快適に文書作成を行ってください。他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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